본 보고서는 2025년 12월 20일부터 23일까지 3박 4일간 일본 도쿄에서 진행된 공무 국외출장 결과를 요약하고 있습니다. 출장의 주된 목적은 2026년 바이어 초청 수출상담회를 성공적으로 개최하기 위해 도내 우수제품을 홍보하고 일본 시장 내 바이어를 확보하는 것이었습니다. 방문단은 현지 시장조사와 바이어 미팅을 통해 도내 제품의 인지도를 확인하고, 글로벌 파트너스 데이 행사를 성공적으로 개최하여 일본 시장 진출을 위한 교두보를 마련했습니다. 이를 통해 향후 수출 확대 및 경제 활성화에 기여할 수 있는 기반을 다졌습니다.

방문단은 일본 도쿄에서 도내 우수제품의 일본 시장 진출을 위한 다양한 활동을 수행했습니다. 첫째, 2025년 12월 20일에는 도쿄 신오쿠보 한인타운 일원에서 현지 시장 조사를 진행했습니다. 이 조사를 통해 한인타운 상점 내 도내 상품의 진열 및 판매 현황을 파악하고, 신오쿠보 일대의 시장 수요를 분석하여 일본 소비 트렌드에 대한 귀중한 정보를 얻었습니다. 이는 향후 일본 시장 맞춤형 제품 개발 및 마케팅 전략 수립에 중요한 기초 자료가 될 것입니다.

둘째, 2025년 12월 21일에는 현지 바이어인 케이제이씨를 방문하여 미팅을 가졌습니다. 이 자리에서 방문단은 2026년 바이어 초청 수출상담회를 소개하고 초청장을 전달했으며, 도내 특산품과 우수 기업 및 제품을 상세히 설명했습니다. 케이제이씨 측은 도내 제품의 높은 인지도를 언급하며 향후 많은 협력을 기대한다고 밝히고 수출상담회 초청에 긍정적인 반응을 보였습니다. 이러한 논의는 잠재적 바이어와의 관계를 구축하고 실질적인 수출 기회를 모색하는 데 큰 도움이 되었습니다.

셋째, 2025년 12월 22일에는 도쿄 게이오호텔에서 '글로벌 파트너스 데이' 행사를 성공적으로 개최했습니다. 행사 전 일본사무소와 긴밀히 협의하여 행사장 조성 및 사전 준비를 철저히 했으며, 사전 방문 바이어를 응대하고 수출상담회에 초청하는 등 적극적인 홍보 활동을 펼쳤습니다. 본 행사에서는 바이어 초청 수출상담회를 중심으로 충청남도 소개(태안 원예치유박람회, 논산세계딸기엑스포 등)와 일본사무소 사업설명이 진행되었습니다. 이 행사는 도내 제품의 우수성을 일본 시장에 널리 알리고, 현지 바이어 및 기관 관계자들과의 네트워크를 강화하는 중요한 플랫폼 역할을 했습니다.

이번 출장을 통해 얻은 핵심 교훈은 현지 시장에 대한 직접적인 이해와 잠재 바이어와의 대면 소통이 수출 성과를 높이는 데 필수적이라는 점입니다. 특히, 현지 시장 조사를 통해 얻은 정보와 바이어의 긍정적인 반응은 도내 제품의 일본 시장 경쟁력을 확인하는 계기가 되었습니다. 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는, 향후 해외 출장 시에도 현지 시장 조사와 바이어 미팅을 필수적으로 포함하여 실질적인 비즈니스 기회를 창출해야 한다는 정책적 시사점을 얻었습니다. 또한, 일본사무소와 같은 현지 거점 기관과의 협력을 더욱 강화하여 지속적인 시장 정보 공유 및 바이어 발굴 노력을 기울여야 할 것입니다. 향후 케이제이씨를 비롯한 현지 바이어들과의 지속적인 교류를 통해 2026년 수출상담회 참여를 독려하고, 실질적인 수출 계약으로 이어질 수 있도록 후속 지원을 강화할 계획입니다.