본 보고서는 충청남도 안전정책과 출장단이 2025년 9월 30일부터 10월 4일까지 4박 5일간 일본 도쿄에서 개최된 '2025 도쿄위기관리산업전(RISCON TOKYO)'에 참가하여 통합한국관을 운영한 결과를 요약하고 있습니다. 출장의 주요 목적은 행정안전부 및 다른 지방자치단체와 협력하여 재난안전분야 통합한국관을 공동 운영하고, 충청남도 내 5개 재난안전기업의 제품 및 기술 홍보와 수출 상담을 지원하는 것이었습니다. 출장단은 성공적인 비즈니스 매칭 운영을 통해 총 87건의 상담과 약 390만 달러의 계약추진액을 달성하며, 지역 기업의 해외 시장 진출 기반을 마련하는 중요한 성과를 거두었습니다.

이번 출장은 행정안전부와 부산시, 광주시 등 다른 지방자치단체와 함께 '2025 도쿄위기관리산업전(RISCON TOKYO)'에 통합한국관을 공동 운영하며 충청남도 5개 재난안전기업의 해외 시장 진출을 지원하는 데 목적이 있었습니다. 충청남도는 2024년 행정안전부 공모사업인 화재안전산업 진흥시설 조성사업에 선정된 경험을 바탕으로, 행정안전부의 연계 요청에 따라 이번 박람회에 참여하게 되었습니다. 출장단은 통합한국관의 충남 부분 운영을 총괄 관리하며, 박람회 사전 준비부터 부스 설치, 기업 제품 전시, 그리고 사후 철거까지 전 과정을 지원했습니다.

주요 활동으로는 3일간 진행된 비즈니스 매칭 운영 지원이 있었습니다. 출장단은 공동관 내 개별 부스 상담 공간 및 공동 비즈니스 라운지에서 현장 매칭 바이어 데이터베이스를 확보하고 상담을 추진했으며, 바이어 정보, 상담 금액, 계약 추진액, 세부 상담 내용 등을 확보하고 당일 실적을 집계하는 역할을 수행했습니다. 또한, 9월 30일에는 도쿄베이 아리아케 워싱턴 호텔에서 개최된 '2025 재난안전기업 일본시장진출 전략설명회'에 참석하여 일본 현지 기업의 수출 전략과 현지 경험 노하우를 공유받았습니다. 이 설명회는 충청남도 기업들이 일본 시장의 특성을 이해하고 효과적인 진출 전략을 수립하는 데 귀중한 정보를 제공했습니다.

출장을 통해 얻은 핵심 교훈은 중앙정부와 지방자치단체가 협력하여 통합한국관을 운영하는 모델이 지역 중소기업의 해외 시장 진출에 매우 효과적이라는 점입니다. 개별 기업이 단독으로 해외 박람회에 참가하는 것보다 통합된 형태로 참여할 때 더 큰 홍보 효과와 신뢰도를 확보할 수 있었습니다. 또한, 현지에서 출장단이 직접 기업을 안내하고 긴급 상황에 대처하며 수출 상담을 지원하는 역할은 기업들에게 실질적인 도움이 되었으며, 이는 지방자치단체의 적극적인 역할이 필수적임을 보여주었습니다. 인상 깊었던 사례는 체계적인 비즈니스 매칭 시스템과 일일 실적 집계를 통해 상담 성과를 즉각적으로 파악하고 다음 날 전략을 조정할 수 있었던 점입니다.

소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는 현재의 통합한국관 운영 모델을 지속적으로 발전시키고, 참가 기업 수를 점진적으로 확대하는 것을 고려할 수 있습니다. 또한, 박람회 참가 전 기업들을 대상으로 일본 시장 특화 마케팅 교육 및 바이어 발굴 프로그램을 강화하여 실질적인 계약 성사율을 높이는 정책적 시사점을 얻었습니다. 향후 협력 계획으로는 2026년 해외 재난안전박람회 통합한국관 참가 준비를 위해 행정안전부 2026년 수요조사에 상반기 참가 의사를 이미 제출하였으며, 이를 통해 중앙정부 및 다른 지자체와의 지속적인 협력 관계를 유지하고 지역 기업의 해외 진출을 꾸준히 지원할 예정입니다.