이번 해외출장은 2025년 11월 26일부터 11월 30일까지 3박 5일간 아랍에미리트 두바이를 방문하여 진행되었습니다. 출장의 주요 목적은 도시형 MICE 공간의 통합 운영 모델을 벤치마킹하고, 벡스코 제2전시장 활성화 방안 및 제3전시장 복층구조와 미디어케이브 활용 방안을 구체화하는 것이었습니다. 방문단은 두바이국제컨벤션센터(DICEC), 두바이 엑스포시티, 두바이 전시장(DEC) 등을 견학하고 현지 MICE 산업 관계자들과 면담하며 실질적인 성과를 도출했습니다. 이를 통해 벡스코의 미래 전시장 설계 및 운영 전략 수립에 필요한 핵심 교훈과 적용 방안을 확보했습니다.

• DICEC(두바이국제컨벤션센터) 견학 및 The Big5 Global Dubai 참관:

  • 방문 목적 및 배경: 이번 방문은 도시형 MICE 공간의 통합 운영 모델을 벤치마킹하고, 국제 건설 및 건축 트렌드를 파악하여 소속 기관의 제3전시장 설계에 반영하기 위함이었습니다.
  • 수행한 주요 활동: 방문단은 2025년 11월 27일 두바이 월드트레이드센터(DWTC) 내 DICEC을 견학하며 전시회 및 국제회의 개최 동향을 면밀히 살펴보았습니다. 또한, The Big5 Global Dubai 박람회에 참관하여 전시장 공간 활용 방식, 건물 인테리어 및 마감, 특수건축 기법 등 최신 트렌드를 직접 확인했습니다.
  • 얻은 핵심 정보와 인사이트: 대규모 국제 박람회를 통해 전시장 공간이 어떻게 효율적으로 활용되는지, 그리고 최신 건축 기술과 디자인이 MICE 시설에 어떻게 접목되는지에 대한 실질적인 정보를 얻을 수 있었습니다.
  • 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 해당 방문에서는 주로 시설 견학과 박람회 참관에 집중하여 현지 관계자와의 심도 있는 논의는 이루어지지 않았습니다.
  • 인상 깊었던 사례나 시스템: 국제적인 규모의 박람회가 다양한 건축 및 건설 분야의 혁신을 한자리에서 선보이는 모습이 매우 인상 깊었으며, 이를 통해 전시장 설계 시 고려해야 할 기능성과 심미성에 대한 중요한 아이디어를 얻었습니다.
  • 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 국제적인 MICE 시설은 단순히 공간을 제공하는 것을 넘어, 최신 기술과 트렌드를 반영하여 방문객에게 새로운 경험을 제공해야 한다는 점을 깨달았습니다.
  • 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 제3전시장 설계 시 국제적인 건축 트렌드를 적극 반영하고, 다양한 전시회 유치를 위한 유연한 공간 활용 방안을 모색해야 할 것입니다.
  • 향후 협력 계획: 별도의 구체적인 협력 계획은 명시되지 않았습니다.

• 두바이 MICE 산업관계자 면담:

  • 방문 목적 및 배경: 두바이의 성공적인 MICE 산업 운영 노하우를 습득하고, 소속 기관의 제2전시장 활성화 방안 및 제3전시장 복층구조 등 구체적인 설계 및 운영 방향에 대한 자문을 구하기 위함이었습니다.
  • 수행한 주요 활동: 방문단은 2025년 11월 28일 두바이국제컨벤션센터 사무실에서 DWTC 부사장 등 현지 MICE 산업 관계자 5명과 면담을 진행했습니다. 이 자리에서 두바이 MICE 산업의 소개, 추진 현황 및 향후 계획에 대한 발표를 청취하고, 소속 기관의 현안에 대해 심도 있는 자문을 구했습니다.
  • 얻은 핵심 정보와 인사이트: 두바이 MICE 산업의 성장 전략과 도시형 MICE 공간의 통합 운영 모델에 대한 심도 깊은 이해를 얻었으며, 특히 소속 기관의 제2전시장과 제3전시장의 설계 및 운영에 대한 실질적인 조언을 받을 수 있었습니다.
  • 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 현지 관계자들은 소속 기관의 제2전시장이 기업의 폐쇄적이고 프라이빗한 행사 개최에 유리한 입지임을 강조하며 활성화 방안을 제시했습니다. 또한, 제3전시장의 복층구조 설계 시 고려사항에 대해 상세히 설명하여 구체적인 아이디어를 얻는 데 도움을 주었습니다.
  • 인상 깊었던 사례나 시스템: 두바이 MICE 산업이 도시 개발 계획과 긴밀하게 연계되어 급성장하고 있는 점과, 다양한 규모의 전시 및 컨벤션 시설을 유기적으로 운영하는 시스템이 매우 인상 깊었습니다.
  • 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: MICE 시설의 성공적인 운영은 도시 전체의 발전 계획과 긴밀하게 연계되어야 하며, 각 시설의 특성을 고려한 맞춤형 전략 수립이 중요하다는 점을 배웠습니다.
  • 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 제2전시장은 접근성 단점을 보완하고 기업 프라이빗 행사 유치에 집중하는 활성화 방안을 모색해야 합니다. 제3전시장은 복층구조 설계 시 층고와 바닥하중을 충분히 확보하여 다양한 전시회 유치에 대비해야 할 것입니다.
  • 향후 협력 계획: 구체적인 협력 계획은 명시되지 않았으나, 지속적인 정보 교류의 필요성을 확인했습니다.

• 두바이 엑스포시티(Expo City Dubai) 견학:

  • 방문 목적 및 배경: Dubai 2040 Urban Master Plan의 핵심 허브 중 하나인 엑스포시티를 방문하여 대규모 도시 개발과 MICE 산업 연계 사례를 학습하고, 특히 소속 기관의 제3전시장 미디어케이브 활용 방안에 대한 아이디어를 얻기 위함이었습니다.
  • 수행한 주요 활동: 방문단은 2025년 11월 28일 두바이 엑스포시티를 견학하며 도시 개발 계획과 MICE 시설의 연계성을 살펴보았고, 특히 AL WASL DOME(미디어돔)의 운영 사례를 집중적으로 분석했습니다.
  • 얻은 핵심 정보와 인사이트: 엑스포시티가 알막툼 국제공항과 연계하여 마이스 도시로 급성장하는 과정과, AL WASL DOME과 같은 첨단 미디어 시설이 MICE 공간에 어떻게 활용될 수 있는지에 대한 실질적인 정보를 얻을 수 있었습니다.
  • 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 해당 방문에서는 주로 시설 견학에 집중하여 현지 관계자와의 심도 있는 논의는 이루어지지 않았습니다.
  • 인상 깊었던 사례나 시스템: 지름 130m의 AL WASL DOME에서 200개 이상의 고급 프로젝터로 구현되는 360도 프로젝션 미디어 쇼는 소속 기관의 제3전시장 미디어케이브 활용에 대한 혁신적인 아이디어를 제공했습니다.
  • 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: MICE 시설은 단순한 공간을 넘어, 첨단 기술과 예술을 결합하여 방문객에게 몰입감 있는 경험을 제공할 수 있어야 한다는 점을 깨달았습니다.
  • 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 제3전시장 미디어케이브 설계 시 AL WASL DOME 사례를 참고하여, 단순한 영상 송출을 넘어 방문객의 참여를 유도하고 전시 콘텐츠를 풍부하게 만드는 방향으로 활용 방안을 구체화해야 합니다.
  • 향후 협력 계획: 별도의 구체적인 협력 계획은 명시되지 않았습니다.

• DEC(두바이전시장) 견학:

  • 방문 목적 및 배경: 두바이의 또 다른 대규모 전시장인 DEC를 견학하여 시설 운영 노하우를 습득하고, 향후 확장 계획을 통해 소속 기관의 제3전시장 설계 및 운영에 대한 시사점을 얻기 위함이었습니다.
  • 수행한 주요 활동: 방문단은 2025년 11월 29일 DEC의 전시장, 회의장, 부대시설 등을 상세히 견학하며 시설의 규모와 운영 방식을 파악했습니다. 또한, 2024년부터 2031년까지 진행될 대규모 확장 계획에 대한 정보를 수집했습니다.
  • 얻은 핵심 정보와 인사이트: 대규모 전시장 시설의 효율적인 배치와 운영 방식, 그리고 미래 수요에 대비한 과감한 확장 계획을 통해 소속 기관의 제3전시장 설계 시 장기적인 관점의 고려사항을 파악할 수 있었습니다.
  • 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 해당 방문에서는 주로 시설 견학에 집중하여 현지 관계자와의 심도 있는 논의는 이루어지지 않았습니다.
  • 인상 깊었던 사례나 시스템: 현재의 시설 규모를 넘어 미래 수요를 예측하여 대규모 확장을 추진하는 두바이의 선제적인 투자가 매우 인상 깊었으며, 이는 MICE 산업의 지속적인 성장을 위한 필수적인 요소임을 시사했습니다.
  • 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: MICE 시설은 현재의 수요뿐만 아니라 미래의 성장 가능성을 예측하여 유연하게 확장 및 변화할 수 있는 구조를 갖추어야 한다는 점을 배웠습니다.
  • 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 제3전시장 설계 시 미래 확장 가능성을 고려한 마스터플랜을 수립하고, 다양한 규모의 행사 유치를 위한 유연한 공간 구성 방안을 모색해야 합니다.
  • 향후 협력 계획: 별도의 구체적인 협력 계획은 명시되지 않았습니다.