충남도서관 방문단은 2025년 11월 30일부터 12월 6일까지 5박 7일간 독일을 방문하여 국제교류 추진을 위한 사전 협의 및 독일 도서관의 우수 운영 사례를 조사하였습니다. 이번 출장의 주요 목적은 슈투트가르트 시립도서관과의 국제교류 협력 방안을 논의하고, 독일 주요 도서관들의 선진적인 운영 시스템과 아카이브 정책을 벤치마킹하는 것이었습니다. 방문단은 슈투트가르트 시립도서관과의 단계적 협력 모델 구축에 합의하였으며, 바이에른 주립도서관의 디지털 장기 보존 체계와 바이에른 국립박물관 도서관의 통합 문화지식 허브 모델을 통해 충남도서관의 발전 방향에 대한 중요한 시사점을 얻었습니다. 이를 통해 충남도서관의 국제 네트워크 기반을 안정적으로 구축하고 공동보존자료관 기능 고도화 및 지역 문화지식 허브로의 기능 확장을 위한 구체적인 방안을 모색하는 성과를 거두었습니다.

방문단은 먼저 슈투트가르트 시립도서관을 방문하여 국제교류 협력을 위한 업무협의를 진행하고 도서관 시설을 견학하였습니다. 슈투트가르트 시립도서관은 광역 도서관 네트워크의 정책 허브로서 500만 권 이상의 장서와 다국어 자료를 제공하며, 시민참여형 문화 프로그램과 국제적 협력 프로젝트를 운영하는 우수 사례였습니다. 특히 한국인 건축가가 설계하여 외벽에 한글이 표기된 점이 인상 깊었습니다. 방문단은 도서관장과 국제교류 협력 추진 방향에 대해 논의하였으나, 슈투트가르트 시의 행정 체계 및 공식 승인 절차, 재정 부담 등 현실적인 제약을 고려하여 단기간 내 MOU 체결보다는 상호 이해 증진과 우호 협력 관계 형성을 우선하는 단계적 협력 모델에 합의하였습니다. 이에 따라 온라인 교류 및 정보 교환, 도서관 운영 정책 자료 공유, 실무자 간 협의 채널 유지, 중장기적 상호 방문 추진을 우선적으로 검토하기로 하였습니다. 이 경험을 통해 충남도서관은 국제교류 추진 시 현실적이고 실행 가능한 단계적 접근의 중요성을 인식하고, 지속적인 소통을 통해 점진적이고 실질적인 국제교류를 추진할 계획입니다.

이어서 방문단은 뮌헨에 위치한 바이에른 주립 도서관을 방문하여 독일 최대 규모의 보존 연구 도서관의 아카이브 정책을 조사하였습니다. 바이에른 주립 도서관은 1997년부터 디지털 장기 보존 체계를 운영하며 기술 변화에 대응하고 자료의 영속성을 확보하고 있었습니다. 특히 자체 뮌헨 디지털화 센터(MDZ)를 통해 자료의 디지털 전환을 주도하고, 고문서, 이미지, 디지털 컬렉션 포털 등 다양한 유형의 디지털 아카이브를 제공하며 오픈 액세스를 확대하고 있었습니다. 또한 독일 장기보존 네트워크인 nestor e.V.의 창립 구성원으로서 국가 및 국제 협력 네트워크에 참여하여 정책 표준화 및 확산을 이끌고 있었습니다. 충남도서관은 공동보존자료관 기능 고도화를 위해 바이에른 주립 도서관의 디지털 장기 보존 체계를 벤치마킹하여 지속 가능한 보존 정책, 메타데이터 관리, 장기 접근성 보장, 국제 네트워크 협력 구조 등을 충남도서관의 디지털 아카이브 정책 수립에 직접적으로 적용할 방안을 모색할 것입니다.

마지막으로 방문단은 바이에른 국립박물관 도서관을 방문하여 박물관-도서관-아카이브가 결합된 통합 문화지식 허브 모델을 연구하였습니다. 이 도서관은 단순한 자료 보관소를 넘어 박물관 전시, 연구, 교육을 동시에 지원하는 핵심 지식 플랫폼 역할을 수행하고 있었습니다. 특히 전시 기획자가 도서관 자료를 활용하여 전시 스토리와 콘텐츠를 구성하며, 전문 연구 성과를 도민 문화 교육과 연결하는 구조가 인상 깊었습니다. 이 사례를 통해 충남도서관은 충남 대표 문화지식 허브 도서관으로 기능 확장을 추진할 수 있음을 확인하였습니다. 구체적으로는 충남 역사문화예술 전문 자료 수집 체계를 강화하고 지역 박물관, 미술관 등 문화기관과의 연계 협력 체계를 구축하여 전시 기획 시 도서관 자료 기반 스토리텔링 모델을 적용할 계획입니다. 또한 충남학 및 지역 문화 연구 지원 플랫폼을 구축하고 도민 대상 문화 교육 프로그램을 확대하며, 충남의 사진, 문헌, 구술 기록을 디지털화하는 온라인 아카이브를 구축하여 공공 접근 가능한 문화 지식 플랫폼을 운영할 방침입니다.