이 보고서는 2025년 11월 7일부터 13일까지 포르투갈 포르투에서 개최된 2025 ICCA Annual Congress(연차총회) 참가 결과를 요약하고 있습니다. 출장의 주요 목적은 송도국제회의복합지구(ICCZ)와 인천의 마이스(MICE) 인프라를 홍보하고, 국제회의 의사결정권자들과의 네트워크를 구축하여 협력 사업을 논의하는 것이었습니다. 방문단은 ICCA 본부 및 아태지부 관계자들과의 협의를 통해 ICCZ 글로벌 파트너스 참여를 제안하고, 2026년 인천 관광마이스포럼 특별세션 구성을 논의하는 등 구체적인 성과를 달성했습니다. 또한, 글로벌 PCO들과의 미팅을 통해 송도국제회의복합지구를 잠재적인 행사 개최 목적지로 적극적으로 홍보하며 인천의 국제적 인지도를 높였습니다.

이번 출장의 주요 목적은 2025 ICCA Annual Congress에 참가하여 송도국제회의복합지구(ICCZ) 및 인천의 마이스(MICE) 인프라를 전 세계에 홍보하고, 국제회의 유치 및 협력 사업을 논의하는 것이었습니다. 방문단은 ICCA 본부 및 아태지부 관계자들과의 심도 깊은 협의를 통해 ICCZ 글로벌 파트너스 해외 파트너 참여를 제안하고, 2026년 인천 관광마이스포럼에 ICCA 특별세션을 구성하고 발제자를 초청하는 방안을 논의했습니다. 또한, ICCA 본부 및 아태지부 관계자들을 송도국제회의복합지구 팸투어에 초청하는 계획을 협의하며 실질적인 협력 기반을 다졌습니다.

방문단은 ICCA 공식 세션에 적극적으로 참여하여 Next Gen Session, Global Business Exchange, AI Builders Demo Session 등 다양한 프로그램을 통해 최신 마이스 동향과 기술 혁신 사례를 습득했습니다. 특히, 지속가능성과 리더십에 관한 General Session은 미래 마이스 산업의 방향성을 이해하는 데 중요한 인사이트를 제공했습니다. 이러한 세션 참여는 인천 마이스 산업의 경쟁력을 강화하고 글로벌 트렌드에 발맞춘 전략을 수립하는 데 기여했습니다.

또한, 방문단은 China Star PCO, AIM Group, AHA Asia Company 등 주요 글로벌 PCO 관계자들과 개별 미팅을 진행했습니다. 이 미팅에서 방문단은 송도국제회의복합지구의 우수한 인프라와 인천의 매력적인 관광 요소를 적극적으로 홍보하며, 인센티브 투어 및 국제회의 개최 목적지로서의 인천의 강점을 부각했습니다. 특히, 중국 단체 관광객 무비자 대응 방안을 설명하며 중국 시장 유치 가능성을 높였고, 아태 지역 국제회의 및 기업회의 유치를 위한 협력 방안을 모색했습니다.

출장을 통해 얻은 핵심 교훈은 국제 마이스 시장에서 경쟁력을 확보하기 위해서는 지속적인 국제 네트워킹과 맞춤형 홍보 전략이 필수적이라는 점입니다. 또한, 최신 기술 트렌드와 지속가능성 등 글로벌 의제를 마이스 산업에 적극적으로 접목하는 것이 중요함을 깨달았습니다.

소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점으로는 ICCZ 글로벌 파트너스 프로그램의 해외 파트너 유치를 위한 구체적인 인센티브 및 홍보 방안을 마련하고, 2026년 인천 관광마이스포럼의 기획 단계부터 ICCA와의 협력을 강화하여 국제적인 위상을 높이는 것입니다. 또한, AI 기술 활용 및 지속가능한 마이스 행사 개최 가이드라인을 수립하여 지역 마이스 산업의 질적 성장을 도모할 수 있습니다. 글로벌 PCO들과의 미팅에서 얻은 정보를 바탕으로 타겟 시장별 맞춤형 마케팅 자료를 개발하고, 정기적인 온라인/오프라인 세일즈 활동을 확대하는 정책적 지원이 필요합니다.

향후 협력 계획으로는 ICCA 아태지역 회의의 인천 유치를 위한 협의를 지속하고, ICCA 본부 키맨 그룹을 인천으로 초청하여 송도국제회의복합지구 팸투어를 추진할 예정입니다. 이를 통해 인천과 ICCA 간의 장기적인 파트너십을 강화하고, 더 많은 국제회의를 인천으로 유치할 수 있는 기반을 마련할 것입니다.