이 출장은 2025년 강릉 ITS 세계 총회를 대만 현지에 홍보하고, ITS Taiwan 및 관련 기업들과의 면담을 통해 총회 참여를 독려하며, 학술 세션에 참석하기 위해 진행되었습니다. 출장단은 2025년 11월 12일부터 11월 15일까지 대만을 방문하여 공식 행사 참여, 홍보 부스 운영, 전시 부스 계약 체결 등의 활동을 성공적으로 수행했습니다. 이를 통해 강릉 ITS 세계 총회에 대한 현지 기관 및 기업들의 관심도를 높이고, 실질적인 참여 기반을 마련하는 중요한 성과를 달성했습니다. 또한, 국제적인 행사 준비 경험을 공유하고 학술 교류를 활성화하는 데 기여했습니다. 궁극적으로 이번 출장은 강릉 ITS 세계 총회의 성공적인 개최를 위한 초석을 다지는 데 크게 이바지했습니다.

방문 목적 및 배경: 출장단은 2025년 강릉에서 개최될 ITS 세계 총회를 대만 현지에 홍보하고, ITS Taiwan 및 관련 기업들과의 면담을 통해 총회 참여를 독려하며 학술 세션에 참석하기 위해 방문했습니다. 이는 강릉 ITS 세계 총회의 성공적인 개최를 위한 사전 준비 및 국제 협력 강화의 일환이었습니다.

수행한 주요 활동: 출장단은 11월 13일 자문회의와 11월 14일 연례회의 및 갈라디너 등 ITS Taiwan의 공식 행사에 참석하여 강릉 세계 총회 홍보 영상과 PPT를 활용해 적극적으로 총회를 알렸습니다. 또한, 한국, 대만, 싱가포르, 호주 등 여러 국가의 세계 총회 개최 준비 및 경험을 공유하는 시간을 가졌습니다. 연례회의장 내에 강릉 총회 홍보 부스를 직접 운영하며 전시 및 후원 안내서 200부를 배포하고 참가 모집 상담을 진행했습니다. ITS Taiwan 및 현지 기업들과의 면담을 통해 ITS 대만관 정식 계약(18개 부스)과 추가 가계약(20개 부스, 6개)을 체결했으며, HWA KUAN Traffic Light Instrument 사와 독립 부스 가계약(S54)을 맺는 성과를 거두었습니다. 이와 함께 학술 세션에 참석하여 논문 및 세션 모집 안내서 200부를 배포하며 학술 교류를 독려했습니다.

얻은 핵심 정보와 인사이트: 현지 기관 및 기업들과 직접 대면하여 홍보 활동을 펼침으로써 행사에 대한 관심도를 효과적으로 높일 수 있다는 점을 확인했습니다. 또한, 다른 국가들의 세계 총회 개최 경험을 공유하며 국제 행사 준비에 대한 실질적인 노하우를 습득했습니다.

현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: ITS Taiwan과의 면담을 통해 강릉 총회 전시 부스 계약을 체결하고, 대만 기업들의 참여를 독려하는 구체적인 협력 방안을 논의했습니다. 이는 향후 대만 기업들의 강릉 총회 참여를 위한 실질적인 기반을 마련했습니다.

인상 깊었던 사례나 시스템: 보고서에는 특정 현지 시스템이나 사례에 대한 직접적인 언급은 없으나, ITS Taiwan 연례회의라는 국제적인 플랫폼을 활용하여 여러 국가의 경험을 공유하고 직접적인 네트워킹 및 홍보 활동을 전개한 방식이 강릉 ITS 세계 총회 홍보에 매우 효과적이었음을 시사합니다.

출장을 통해 얻은 핵심 교훈: ITS 세계 총회와 같은 대규모 국제 행사의 성공적인 개최를 위해서는 현지 기관 및 기업들과의 직접적인 소통과 적극적인 대면 홍보 활동이 필수적이라는 점을 깨달았습니다. 또한, 전시 부스 운영과 계약 체결을 통해 실질적인 참여를 유도하는 것이 중요합니다.

소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: ○○시는 향후 국제 행사 홍보 시 현지 주요 관계자 및 기업을 대상으로 한 대면 홍보와 더불어 뉴스레터 발송 등 지속적인 정보 제공 및 소통 채널을 강화해야 합니다. 이를 통해 잠재적 참가자들의 관심과 참여를 꾸준히 유도하는 정책을 수립할 수 있습니다.

향후 협력 계획: ITS 대만관 추가 가계약 건에 대해 기업 모집 후 정식 계약을 체결할 예정이며, 주요 인사 및 기업을 대상으로 뉴스레터 발송 등 지속적인 홍보를 추진하여 강릉 총회에 대한 관심을 유지하고 참여를 독려할 계획입니다.