본 보고서는 마이스산업과 출장단이 2025년 11월 16일부터 11월 23일까지 스페인 바르셀로나에서 개최된 IBTM WORLD 2025 박람회에 참가하여 K-컨벤션으로 선정된 세계녹색성장포럼을 홍보하고 포항시의 마이스 유치 역량을 강화하기 위한 활동을 담고 있습니다. 출장단은 박람회 내 한국관에서 포항시 홍보 부스를 운영하며 총 14개국 18건의 비즈니스 상담을 진행하였고, 세계녹색성장포럼의 국제적 인지도를 높이는 데 기여했습니다. 또한, 포항국제전시컨벤션센터(POEX)의 시설과 지역 관광 자원을 홍보하며 잠재적 국제회의 유치 기반을 마련하는 성과를 달성했습니다. 이번 출장을 통해 포항시 마이스 산업의 글로벌 경쟁력 강화를 위한 구체적인 개선 방안과 향후 협력 계획을 수립할 수 있었습니다.

이번 출장의 주요 목적은 MICE 산업을 선도하는 글로벌 비즈니스 박람회인 IBTM WORLD 2025에서 포항시의 시그니처 국제회의인 세계녹색성장포럼(WGGF)을 K-컨벤션으로서 홍보하고, 포항시의 마이스 유치 역량을 강화하는 것이었습니다. 출장단은 한국관광공사의 한국관 참가업체 공모에 선정되어 박람회 내 한국 MICE 홍보관에 포항시 부스를 운영하며 활발한 홍보 및 상담 활동을 수행했습니다.

주요 활동으로는 3일간 포항시 홍보 부스를 운영하며 총 14개국 18건의 비즈니스 상담을 진행했습니다. 이 상담을 통해 세계녹색성장포럼의 주제, 연사 섭외, 대표단 초청, 해커톤 참여 등을 적극적으로 홍보했으며, 포항국제전시컨벤션센터(POEX)의 시설과 포항의 관광 매력을 함께 소개했습니다. 특히, 필리핀, 미국, 싱가포르, 브라질 등 다양한 국가의 기관 및 기업들과의 논의를 통해 4~6개 기관이 포항을 차기 국제회의 개최지로 고려하고 있으며, 이들 회의의 예상 참가 규모가 4천~5천 명에 달할 수 있다는 긍정적인 성과를 얻었습니다. 또한, 세미나장에서 한국에 관심 있는 IBTM 참가자들을 대상으로 K-컨벤션으로 지정된 세계녹색성장포럼을 소개하고 2025년 행사 스케치 영상을 상영하여 포럼의 매력을 효과적으로 전달했습니다. 한국관 참가 기업 및 기관 간 간담회에 참석하여 다른 국내 마이스 관계자들과 근황을 공유하고 네트워크를 구축하며 국외 마케팅 방향에 대한 정보를 교환한 것도 중요한 활동이었습니다.

출장을 통해 얻은 핵심 교훈은 포항시의 마이스 유치 경쟁력을 높이기 위한 다각적인 노력이 시급하다는 점입니다. 특히, 비즈니스 상담 과정에서 국제회의 유치 및 개최 지원 제도에 대한 문의가 많았으나, 이에 대한 일관된 안내와 포항만의 특화된 지원 사항이 부족하다는 점을 확인했습니다. 이는 향후 국제회의 유치 경쟁에서 우위를 점하기 위해 반드시 개선되어야 할 부분입니다. 또한, 많은 해외 바이어들이 포항에 대해 인지도가 낮았으며, 심지어 POSCO와 같은 주요 기업에 대해서도 알지 못하는 경우가 많아 적극적인 도시 브랜딩과 관광 홍보의 필요성을 절감했습니다.

소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는 첫째, 조속한 시일 내에 포항 MICE 유치 및 개최 지원 제도를 마련하고, 포항에서만 제공할 수 있는 특별한 지원 사항을 개발하여 유치 경쟁력을 강화해야 합니다. 둘째, 포항국제전시컨벤션센터(POEX) 준공에 맞춰 국제 학술대회 유치를 위한 시 차원의 적극적인 대응 자료를 준비하고, 외국인 사무국 담당자를 위한 POEX 시설 및 다양한 등급의 호텔 시설에 대한 일관된 영어 소개 자료를 재단과 협력하여 제작해야 합니다. 셋째, 포항의 인지도를 높이기 위해 해외 여행사 대상 특화 관광 프로그램 및 팸투어를 개발하고, 바다와 산을 활용한 포항만의 독특한 체험 프로그램을 시급히 마련하여 적극적으로 홍보해야 합니다. 넷째, 향후 관련 국제 행사에 참여할 때는 관광마케팅, 국제회의유치, 마이스개발 등 관련 부서 및 POEX 재단과 동행하여 도시 관광 홍보와 마이스 산업 여건 홍보를 통합적으로 진행해야 합니다. 마지막으로, 이번 출장에서 진행된 상담 건 중 유의미한 내용은 포항시 관련 부서에 전달하여 사업화 및 정책 제안으로 이어질 수 있도록 개별 후속 조치를 철저히 수행해야 합니다. 향후 협력 계획으로는 세계녹색성장포럼 2026의 성공적인 개최를 위해 이번 박람회에서 상담했던 기관 및 기업들과의 협력을 요청하고, 글로벌 K-컨벤션으로서 포항시와 포럼의 인지도를 지속적으로 구축해 나갈 예정입니다.