방문단은 2025년 11월 16일부터 11월 23일까지 스페인 바르셀로나에서 개최된 IBTM WORLD에 참가하여 포항시의 시그니처 국제회의인 세계녹색성장포럼을 홍보하였습니다. 이번 출장의 주된 목적은 MICE 산업을 선도하는 글로벌 비즈니스 박람회에서 K-컨벤션으로 선정된 세계녹색성장포럼의 인지도를 높이는 것이었습니다. 방문단은 한국관광공사 한국관 내에 홍보 부스를 운영하며 총 14개국 18건의 비즈니스 상담을 성공적으로 진행하였습니다. 이를 통해 세계녹색성장포럼의 주제별 연사 섭외 및 대표단 초청을 홍보하고, 포항국제전시컨벤션센터의 시설과 포항의 관광 매력을 적극적으로 알리는 성과를 거두었습니다. 특히, 4천에서 5천 명 규모의 행사를 포항에서 개최하는 것을 고려하는 4~6개 기관을 발굴하는 등 구체적인 유치 가능성을 확인하였습니다.

1. IBTM WORLD K-컨벤션 홍보 부스 운영 및 비즈니스 상담

• 방문 목적 및 배경: 방문단은 MICE 산업을 선도하는 유럽 최대 비즈니스 박람회인 IBTM WORLD에서 K-컨벤션으로 선정된 포항시의 세계녹색성장포럼(WGGF)을 홍보하고, 잠재적 바이어 및 기관과의 네트워크를 구축하기 위해 참가하였습니다.
• 수행한 주요 활동: 방문단은 한국관광공사 한국관 내에 포항시 홍보 부스를 운영하며 3일간 총 14개국 18건의 비즈니스 상담을 진행하였습니다. 상담을 통해 WGGF의 주제, 연사 섭외, 대표단 초청, 해커톤 참여 등을 적극적으로 홍보하였으며, 포항국제전시컨벤션센터(POEX)의 시설과 포항의 관광 매력을 함께 소개하였습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 상담 결과, 필리핀, 미국, 싱가포르 등 다양한 국가의 기관들이 포항에 관심을 보였으며, 특히 4~6개 기관이 4천~5천 명 규모의 행사를 포항에서 개최하는 것을 긍정적으로 고려하고 있음을 확인하였습니다. 이는 포항시의 MICE 유치 잠재력을 보여주는 중요한 지표입니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 바이어들은 미팅(국제회의) 유치 및 개최 지원 제도에 대한 문의가 많았으며, 포항만의 특화된 지원 사항 마련의 필요성을 제기하였습니다. 이는 향후 포항시가 MICE 유치 경쟁력을 확보하기 위한 핵심 과제임을 시사합니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 보고서에는 특정 인상 깊었던 사례나 시스템에 대한 직접적인 언급은 없으나, IBTM WORLD와 같은 대규모 국제 박람회가 MICE 산업의 글로벌 트렌드를 파악하고 실질적인 비즈니스 기회를 창출하는 데 매우 효과적인 플랫폼임을 간접적으로 확인할 수 있었습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 포항시의 MICE 유치 경쟁력을 높이기 위해서는 체계적인 지원 제도와 차별화된 특화 지원 사항 마련이 필수적이라는 점을 깨달았습니다. 또한, 포항에 대한 해외 인지도가 아직 낮으므로, 적극적인 도시 및 관광 홍보가 시급하다는 점도 중요한 교훈입니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 포항시는 조속한 시일 내에 MICE 유치 및 개최 지원 제도를 마련하여 바이어들에게 일관된 정보를 제공하고 유치 경쟁력을 강화해야 합니다. 더불어, 포항에서만 제공할 수 있는 특별한 지원 사항(예: 지역 특색을 살린 프로그램, 숙박 연계 혜택 등)을 개발하여 다른 도시와의 차별점을 부각해야 합니다. 포항국제전시컨벤션센터(POEX) 준공 시기에 맞춰 국제 학술대회 유치를 위한 시 차원의 적극적인 대응 자료(영문 소개 자료 포함)를 준비해야 하며, 특히 POEX 시설 현황 및 다양한 등급의 호텔 시설에 대한 재단과 시 사이의 일관된 영문 소개 자료가 필요합니다. 해외 여행사 대상 홍보를 강화하고, 바다와 산을 끼고 있는 포항의 지리적 이점을 활용한 특별한 체험 관광 프로그램을 개발하여 MICE 행사와 연계해야 합니다. 마이스 행사 유치 시 관광 프로그램 소개 등 관련 부서 및 POEX 재단과의 동행을 통해 도시 관광 홍보 및 포항 마이스산업 여건 홍보를 강화하여 포항의 마이스 개최지로서의 역량을 전방위적으로 알려야 합니다. 또한, 포항 시그니처 국제회의인 세계녹색성장포럼의 글로벌 인지도 구축이 선행되어야 해외연사 및 해커톤 참가자 모집 시 효과적으로 활용 가능할 것입니다.
• 향후 협력 계획: 비즈니스 상담을 진행한 기관 및 기업들을 대상으로 세계녹색성장포럼 2026 개최 준비와 관련하여 협력을 요청할 예정입니다. 또한, 유의미한 상담 건에 대해서는 포항시 관련 부서에 전달하여 사업화 및 정책 제안으로 이어지도록 개별 후속 조치를 수행할 계획입니다.

2. 세미나 K-컨벤션 발표

• 방문 목적 및 배경: 한국에 관심 있는 IBTM 참가자들에게 K-컨벤션으로 지정된 세계녹색성장포럼을 소개하고, 2025년 WGGF 행사 스케치 영상을 상영하여 포럼의 매력을 효과적으로 전달하기 위해 세미나를 진행하였습니다.
• 수행한 주요 활동: 세미나장에서 세계녹색성장포럼을 소개하고, 2025년 WGGF 행사 스케치 영상을 상영하였습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 세미나 발표는 포항시와 WGGF의 인지도를 높이는 데 기여했으며, 잠재적 참가자 및 파트너들에게 포럼의 비전과 내용을 직접적으로 전달할 수 있는 중요한 기회였습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 국제적인 행사에서 직접 발표하고 홍보하는 활동이 도시 및 특정 컨벤션의 인지도를 높이는 데 매우 효과적임을 확인했습니다. 특히, 시각 자료(영상)를 활용한 홍보가 정보 전달력을 높이는 데 중요합니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 향후에도 국제적인 MICE 박람회나 관련 행사 참여 시, 포항시의 시그니처 컨벤션을 직접 발표하고 홍보하는 기회를 적극적으로 모색해야 합니다. 또한, 고품질의 홍보 영상 제작 및 활용을 지속해야 합니다.

3. 한국관 참가기업기관 간담회 참석

• 방문 목적 및 배경: 한국관광공사 단체관에 참가한 다른 한국 기업 및 기관들과의 네트워크를 구축하고, 각자의 근황을 공유하며 국외 마케팅 방향에 대한 정보를 교환하기 위해 간담회에 참석하였습니다.
• 수행한 주요 활동: 한국관광공사 단체관 참가 기업 및 기관 간 간담회에 참석하여 근황을 공유하고 네트워크를 구축하였습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 다른 한국 기관들의 마케팅 전략과 현황을 파악하고, 잠재적인 협력 기회를 모색할 수 있었습니다. 이는 향후 포항시의 MICE 마케팅 전략 수립에 유용한 정보를 제공합니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 국내외 유관 기관과의 지속적인 네트워킹은 정보 교환 및 협력 강화를 통해 MICE 유치 역량을 증대시키는 데 필수적입니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 향후에도 한국관광공사 등 유관 기관이 주최하는 네트워킹 행사에 적극적으로 참여하여 국내외 MICE 산업 동향을 파악하고 협력 관계를 강화해야 합니다. 특히, 마이스행사 유치 시 관광 프로그램 소개 등 관련 부서 및 POEX 재단과의 동행을 통해 도시 관광 홍보 및 포항 마이스산업 여건 홍보를 강화하여 포항의 마이스 개최지로서의 역량을 전방위적으로 알려야 합니다.