본 출장은 2025년 10월 20일부터 22일까지 3일간 일본 도쿄에서 하남시 중소기업의 신규 해외판로 개척 및 수출 활성화를 목적으로 진행되었습니다. 방문단은 일본 도쿄 GBC를 통한 수출상담회를 개최하고 현지 바이어 네트워킹 및 시장 조사를 수행했습니다. 그 결과, 총 87건의 수출 상담과 234만 달러 규모의 82건 계약 추진 성과를 달성하며 하남시 중소기업의 일본 시장 진출을 위한 교두보를 마련했습니다. 이번 출장은 특히 화장품 및 식품 수출 기업을 중심으로 일본 시장 진출을 모색하며 실질적인 비즈니스 기회를 창출하는 데 크게 기여했습니다.

이번 해외출장은 하남시 중소기업의 일본 시장 진출을 위한 중요한 발판을 마련했으며, 특히 화장품 및 식품 분야의 수출 활성화에 중점을 두었습니다.

도쿄 수출상담회 (Hotel Azur Takeshiba)

• 방문 목적 및 배경: 하남시 중소기업의 일본 시장 진출을 지원하고, 특히 화장품 및 식품 분야의 수출 활성화를 위해 현지 바이어와의 직접적인 만남의 장을 마련하는 것이 목적이었습니다. 일본은 안정적인 거래선 확보가 가능한 주요 수출국이며, 한국 최신 트렌드와 제품에 대한 현지 관심이 높아 시장 개척의 잠재력이 컸습니다.
• 수행한 주요 활동: 2025년 10월 21일, Hotel Azur Takeshiba에서 하남시 관내 10개 기업과 해외 바이어 28개 사가 참여하는 수출상담회를 개최했습니다. 기업-바이어 간 매칭 미팅이 진행되었으며, 최대 10개 사의 바이어와 상담이 이루어졌습니다. 상담회 전에는 기업별 담당 통역사에게 기업 및 제품 정보를 충분히 제공하고 사전 미팅 시간을 마련하여 원활한 상담을 지원했습니다. 또한, 사전간담회를 통해 현지 시장 현황, 비즈니스 매너, 수출 유통구조 등 일본 수출에 필요한 정보를 공유했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 일본 시장은 한국 최신 트렌드에 대한 관심이 높고 Z세대를 중심으로 한국 제품 확산이 활발하다는 점을 확인했습니다. 특히 화장품 및 식품 분야에서 하남시 기업들의 경쟁력이 있음을 재확인했습니다. 바이어 매칭 과정에서 실제 계약 의사가 있는 바이어를 선별하는 것이 중요하며, 현지 GBC(글로벌비즈니스센터)의 역할이 매우 중요함을 인지했습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 현지 GBC 관계자들과의 협력을 통해 기업별 주력 품목에 적합한 바이어를 발굴하고 매칭하는 방안에 대해 논의했습니다. 향후에도 GBC의 바이어 데이터베이스를 지속적으로 관리하고 활용하여 실질적인 계약 성과를 높이는 데 집중하기로 했습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 기업별 맞춤형 바이어 매칭 시스템과 상담회 전 통역사-기업 간 사전 미팅을 통해 상담의 질을 높인 점이 인상 깊었습니다. 이는 참여 기업의 만족도를 높이고 가시적인 성과를 창출하는 데 크게 기여했습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 해외 시장 개척 시, 단순히 상담회 개최를 넘어 현지 시장에 대한 철저한 사전 조사와 맞춤형 바이어 매칭, 그리고 참여 기업에 대한 충분한 정보 제공 및 교육이 성공적인 성과를 위한 필수 요소임을 깨달았습니다. 또한, 현지 유관기관과의 긴밀한 협력 체계 구축이 중요합니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점:
  1. 맞춤형 바이어 매칭 강화: 향후 해외시장개척단 운영 시, 현지 GBC 또는 전문 기관과의 협력을 통해 기업의 제품 특성과 바이어의 수요를 면밀히 분석하여 더욱 정교한 맞춤형 바이어 매칭 시스템을 구축해야 합니다.
  2. 사전 준비 및 교육 프로그램 확대: 출장 전 참여 기업을 대상으로 현지 시장 동향, 비즈니스 관습, 수출 유통 구조 등에 대한 심층적인 교육 프로그램을 제공하여 기업들의 현지 적응력을 높여야 합니다. 통역사 사전 교육 및 기업과의 미팅 시간도 충분히 확보해야 합니다.
  3. 파견 국가 및 지역 다변화: 현재 동남아시아와 일본에 국한된 파견 국가를 중동, 북미, CIS 국가 등 유망 신흥 시장으로 확대하여 하남시 중소기업의 수출 다변화를 모색해야 합니다.
  4. 사후 관리 시스템 강화: 이번 사후간담회와 같이 출장 이후에도 바이어 컨택 현황을 지속적으로 파악하고, 기업의 애로사항을 청취하여 추가적인 지원 방안을 마련하는 사후 관리 시스템을 체계화해야 합니다.
• 향후 협력 계획: 현지 GBC와의 바이어 DB 지속 관리 및 업데이트를 위한 협력을 강화하고, 차년도 해외시장개척단 사업 운영 시 이번 출장에서 얻은 건의사항과 시사점을 반영하여 더욱 효과적인 프로그램을 기획할 예정입니다.

도쿄 바이어 네트워킹 및 시장조사 (일본 도쿄 일원)

• 방문 목적 및 배경: 수출상담회 이후 현지 시장의 전반적인 상황을 파악하고, 잠재적인 바이어와의 추가적인 네트워킹 기회를 모색하며, 하남시 기업들이 일본 시장에 성공적으로 안착하기 위한 정보를 수집하는 것이 목적이었습니다.
• 수행한 주요 활동: 2025년 10월 22일, 도쿄 시내 일원에서 참여 기업 관계자들과 함께 현지 시장을 직접 방문하여 시장 현황을 조사했습니다. 또한, 수출상담회에서 만난 바이어들과의 사후 미팅을 통해 추가적인 논의를 진행하고 협력 가능성을 타진했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 일본 소비 트렌드와 유통 채널에 대한 실질적인 정보를 얻을 수 있었으며, 현지 바이어들이 한국 제품에 대해 어떤 점을 중요하게 생각하는지 파악할 수 있었습니다. 특히, Z세대를 중심으로 한 K-트렌드의 확산이 실제 소비로 이어지는 현장을 목격하며 현지 마케팅 전략 수립의 중요성을 다시 한번 확인했습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 시장조사 중 만난 현지 유통 관계자들과 한국 제품의 일본 시장 진출 전략에 대해 비공식적인 논의를 진행했습니다. 이를 통해 현지 유통망 진입을 위한 실질적인 조언을 얻었으며, 향후 잠재적 협력 파트너 발굴의 가능성을 확인했습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 현지 드럭스토어 및 백화점에서 한국 화장품 및 식품 코너가 별도로 마련되어 활발하게 판매되고 있는 모습을 보며, 일본 시장 내 한국 제품의 위상을 실감했습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 현지 시장 조사는 단순히 정보를 얻는 것을 넘어, 실제 소비자의 반응과 유통 환경을 직접 경험함으로써 기업들이 현실적인 시장 진출 전략을 수립하는 데 필수적임을 깨달았습니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점:
  1. 시장조사 프로그램 강화: 해외시장개척단 프로그램에 현지 시장조사 및 유통 채널 탐방 일정을 더욱 확대하여 기업들이 실질적인 시장 정보를 얻을 수 있도록 지원해야 합니다.
  2. 현지 마케팅 전략 지원: 일본 시장의 특성을 고려한 온라인 마케팅, SNS 활용 전략 등 현지 맞춤형 마케팅 교육 및 컨설팅 프로그램을 개발하여 기업들이 효과적으로 시장에 진입할 수 있도록 지원해야 합니다.
• 향후 협력 계획: 이번 시장조사를 통해 얻은 정보를 바탕으로 현지 유통 및 마케팅 전문가들과의 네트워크를 구축하고, 하남시 기업들이 일본 시장에 성공적으로 진출할 수 있도록 지속적인 정보 제공 및 연계 지원을 추진할 계획입니다.