포항국제전시컨벤션센터(POEX) 개관에 대비하여 아시아 주요 전시컨벤션센터의 설계 및 운영 사례를 벤치마킹하고, 네트워크를 강화하며, 프로그램 공동 기획을 통해 지역 전략산업 및 기업 투자 플랫폼 역할을 모색하는 것이 이번 출장의 목적이었습니다. 2025년 9월 23일부터 27일까지 4박 5일간 중국 심천, 홍콩, 인도 뉴델리를 방문하며 진행되었습니다. 이번 출장을 통해 심천, 홍콩, 뉴델리의 주요 전시장을 시찰하여 POEX 운영에 필요한 시사점을 도출하였고, 특히 인도 야쇼부미 전시장과 업무협약(MOU)을 체결하여 향후 공동 전시회 개최 및 국제협력의 기반을 마련하는 주요 성과를 달성하였습니다.

• 심천세계전시장 및 주변 상가, 호텔 시찰: 방문단은 전 세계 3위 규모의 심천세계전시장을 방문하여 전시장 및 주변 시설의 설계, 운영 사례, 관리 방안을 벤치마킹하였습니다. 주요 활동으로는 전시장 인근 인프라(상가, 호텔, 교통 등)를 시찰하는 것이었습니다. 핵심 정보와 인사이트는 메가 전시장으로서의 입지와 공항과의 근접성이었으나, 행사가 없을 시 외부인 출입을 통제하고 인근 상가 및 지하철 운영이 미흡하다는 점을 확인하였습니다. 현지 관계자와의 논의는 별도로 명시되지 않았지만, 시설 시찰을 통해 POEX가 메가 전시장 허브가 될 수는 없으므로 워터프론트의 매력을 활용하여 체류 매력을 높여야 한다는 교훈을 얻었습니다. 또한, 고하중 바닥과 촘촘한 리깅 포인트의 필요성을 인지하였고, 1층 임대 상가 공간에 유명 글로벌 브랜드를 유치하여 전시가 없을 때도 시민 친화 공간으로 활용하는 구체적인 방안을 모색하였습니다. 향후 협력 계획은 별도로 언급되지 않았습니다.

• 홍콩컨벤션센터 관계자 면담 및 홍콩국제한방전시회 참관: 방문단은 홍콩컨벤션센터를 방문하여 항구 인근 전시장 및 주변 시설의 설계, 운영 사례, 관리 방안을 벤치마킹하고, 홍콩국제한방엑스포를 참관하였습니다. 주요 활동으로는 홍콩컨벤션센터 관계자와 면담하고 전시회를 참관하는 것이었습니다. 핵심 정보와 인사이트는 빅토리아 항구와 쇼핑몰 밀집 지역 등 관광지와 연계된 입지의 강점과 전시장-도심-워터프론트의 매끄러운 연결이었습니다. 반면, 복층 구조로 인한 하중 제약과 전시장 내 휴식 공간 및 식음 매장 부족 문제를 파악하였고, 식음 시설을 전시 업체 동선과 분리 배치하여 컴플레인을 방지하는 사례를 확인하였습니다. 출장을 통해 얻은 핵심 교훈은 POEX가 단순히 전시 공간을 제공하는 것을 넘어, 영일대 해변, POSCO 및 에코프로 산업 시찰, 연구소 투어, 바다 및 문화 체험 등 참가자가 포항에 와야 할 구체적인 이유를 제공해야 한다는 점입니다. 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는 KTX역과 거리가 있는 만큼 셔틀버스 운행 또는 영일대 인근 공영 주차장 활용 방안을 고려하고, 영일대 조망을 활용한 루프탑 테라스 공간에서 리셉션을 진행하며 해변으로 직결되는 동선을 제공하는 것을 제안하였습니다. 향후 협력 계획은 별도로 언급되지 않았습니다.

• 야쇼부미 전시장 관계자 면담 및 Art Asia Delhi 전시 참관: 방문단은 인도 야쇼부미 전시장과의 업무협약(MOU) 체결을 목적으로 방문하였으며, 인도 내 가장 큰 전시장 및 주변 시설의 설계, 운영 사례, 관리 방안을 벤치마킹하고 Art Asia Delhi 전시회를 참관하였습니다. 주요 활동으로는 야쇼부미 전시장 관계자 면담, Art Asia Delhi 참관, 그리고 POEX-Yashobhoomi 업무협약 체결이었습니다. 핵심 정보와 인사이트는 국제 공항과의 근접성, 대규모 호텔 인프라, 6,000석 오디토리움의 다양한 형태 변형 가능성, 그리고 천장 디자인이 햇빛 분산 및 방음 역할을 하는 기능성이었습니다. 또한, 도심 접근성이 낮아 문화 행사를 유치하기에는 어려움이 있다는 점을 파악하였습니다. 현지 관계자와의 논의를 통해 POEX는 국제 공항 접근성은 떨어지지만, 해양, 이차전지, 바이오 등 산업 클러스터 중심의 지역 특화형 전시장으로 포지셔닝할 수 있다는 교훈을 얻었습니다. 대규모 메가센터와 경쟁이 불가하지만, 2027년 완공 예정인 신규 컨벤션센터로서 첨단 및 지속가능한 인프라를 초기 설계 단계부터 적용하여 베뉴 마케팅에서 우위를 지닐 수 있다는 정책적 시사점을 도출하였습니다. 영일대 인근 숙박, 식음 상권, 관광지를 연계하는 협력 모델 구축이 필수적임을 강조하였습니다. 향후 협력 계획으로는 야쇼부미에서 개최되는 KOINDEX(8월), Medical & Beauty Show(11월 예정) 등 전시회에 포항시 관련 유관기관 및 기업들이 참여하여 인도 기업과의 네트워킹을 강화하고 글로벌 교두보를 마련하는 것을 제안하였습니다. 또한, 야쇼부미 측에서는 POEX 개관 이후 인도 바이어 및 정부/기업 유치에 협조하여 POEX가 지역 거점 역할을 할 수 있도록 지원할 예정입니다.

• 프라가티 마이단 전시장 시설 투어 및 World Food India 참관: 방문단은 인도 뉴델리 중심에 위치한 프라가티 마이단 전시장을 방문하여 주변 시설의 설계, 운영 사례, 관리 방안을 벤치마킹하고 World Food India 전시회를 참관하였습니다. 주요 활동으로는 전시장 시찰 및 World Food India 참관이었습니다. 핵심 정보와 인사이트는 도심형 전시장으로서 시민과 인도 내국 기업의 참여가 활발하다는 점이었으나, 교통 혼잡과 공간 제약이 문제점으로 지적되었습니다. 다양한 대중 행사 유치에 강점이 있으며, 지하철역과 바로 연결되어 대중교통 접근성이 우수하다는 점을 확인하였습니다. 출장을 통해 얻은 핵심 교훈은 POEX가 관광지 인근에 위치하고 있으므로 시민 체감형 박람회(소비재전, 관광, 문화) 전시장으로 활용 가능성이 높다는 점입니다. 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는 라한호텔뿐만 아니라 신규 숙박 업소를 컨벤션 숙소로 활용할 수 있도록 서비스 교육을 실시하여 영일대 인근 숙박 업소를 개선하고, KTX역과 거리가 있는 만큼 셔틀버스 운행 또는 영일대 인근 공영 주차장 사용 방안을 함께 고려하여 인근 교통 혼잡을 줄여야 한다는 정책적 시사점을 도출하였습니다. 향후 협력 계획은 별도로 언급되지 않았습니다.