본 보고서는 2025년 10월 1일부터 3일까지 2박 3일간 일본 오사카 지역으로 파견된 기계 무역사절단의 성과를 분석합니다. 이번 출장은 지역 내 기계 및 기계부품 관련 중소기업의 해외 시장 개척 및 수출 증진을 목적으로 진행되었습니다. 출장단은 현지 유망 전시회 참관과 수출 상담회를 통해 일본 시장 동향을 파악하고 실질적인 수출 기회를 모색했습니다. 그 결과, 총 83건의 수출 상담과 36,606천 달러의 상담액을 달성하며 성공적인 해외 시장 진출의 기반을 마련했습니다.

이번 해외출장은 일본 오사카에서 기계요소기술전 참관과 수출 상담회 개최를 중심으로 진행되었습니다.

일본 기계요소기술전 견학 (INTEX OSAKA) 방문단은 2025년 10월 1일, 서일본 최대 제조 전시회인 일본 기계요소기술전을 참관했습니다. 이 견학의 주된 목적은 일본 기계 산업의 최신 동향을 파악하고 현지 바이어들과의 네트워킹 기회를 확보하는 것이었습니다. 방문단은 전시 주최사인 RX Japan 담당자로부터 설명회를 듣고, 베어링, 밸브, 모터, 기어 등 다양한 기계 부품 및 가공 기술을 전시하는 989개 사의 부스를 둘러보며 일본 시장의 기술 수준과 수요를 직접 확인했습니다. 이 활동을 통해 얻은 핵심 정보는 일본 시장의 기술 트렌드와 경쟁 환경에 대한 깊이 있는 이해였으며, 이는 향후 참가 기업들의 제품 개발 및 마케팅 전략 수립에 중요한 인사이트를 제공했습니다. 특히, 대규모 전시회와 연계하여 무역사절단을 운영하는 방식은 상담이 어려운 품목 특성에도 불구하고 많은 바이어를 유치할 수 있는 효과적인 전략임을 확인했습니다. 소속 기관은 향후 유사한 무역사절단 파견 시, 해당 산업 분야의 주요 국제 전시회 개최 시기와 연계하여 시너지를 극대화하는 정책을 적극적으로 추진해야 할 것입니다.

사전 간담회 및 오사카 수출상담회 (리가 로얄 호텔 오사카) 기계요소기술전 참관 후, 방문단은 리가 로얄 호텔 오사카에서 사전 간담회를 가졌습니다. 이 간담회는 참가 기업들이 성공적인 수출 상담을 진행할 수 있도록 일본 오사카의 경제 동향, 상담회 일정, 바이어 특성 및 상담 시 유의 사항 등을 상세히 안내하는 자리였습니다. 다음 날인 10월 2일에는 같은 장소에서 오사카 수출상담회가 개최되어, 15개 참가 기업이 현지 바이어들과 1:1 수출 상담을 진행했습니다. 총 83건의 상담을 통해 36,606천 달러의 상담액과 19,690천 달러의 계약 기대액을 달성했으며, 특히 한 기업은 4,550천 달러 규모의 양해각서(MOU)를 체결하는 구체적인 성과를 거두었습니다. 현지 관계자들과의 논의를 통해 일본 바이어들이 요구하는 품질 기준, 납기, 가격 경쟁력 등에 대한 실질적인 정보를 얻을 수 있었습니다. 이러한 직접적인 상담 활동은 참가 기업들이 일본 시장의 요구사항을 정확히 파악하고 맞춤형 전략을 수립하는 데 결정적인 교훈을 제공했습니다. 소속 기관은 이러한 직접 수출 상담회 모델을 지속적으로 발전시키고, 참가 기업들이 상담 전 충분한 시장 정보를 얻을 수 있도록 사전 교육 및 자료 제공을 강화해야 합니다.

현지 시장조사 및 사후 간담회 수출 상담회와 병행하여 현지 시장조사 및 바이어 개별 미팅이 진행되어, 참가 기업들은 더욱 심층적인 시장 이해와 개별적인 비즈니스 기회를 탐색할 수 있었습니다. 출장 마지막 날에는 IP CITY HOTEL OSAKA에서 사후 간담회가 열려, 기업별 상담 결과를 공유하고 후속 지원 필요 사항 및 KOTRA의 지원 방안을 협의했습니다. 이 간담회는 상담 성과를 실제 계약으로 연결하기 위한 중요한 단계였습니다. 핵심 교훈은 사후 관리가 수출 성약의 핵심이라는 점이며, 이를 위해 방문단은 바이어 관심 표명 기업을 대상으로 약 15건의 온라인 상담을 추가로 추진하고 기업별 맞춤형 후속 지원 사업을 연계할 계획입니다. 소속 기관은 이러한 후속 지원 시스템을 체계화하여 일회성 출장에 그치지 않고 지속적인 수출 성과를 창출할 수 있도록 지원해야 합니다.