이번 출장은 2025년 9월 25일부터 9월 28일까지 3박 4일간 일본 도쿄에서 진행되었습니다. 출장의 주된 목적은 도쿄게임쇼 2025 부산공동관 운영을 지원하고, 전시회 전반의 구성 및 운영 시스템을 참관하며, 이스포츠관 운영 및 이스포츠대회 사례를 조사하는 것이었습니다. 방문단은 부산 게임기업의 해외 진출을 돕고, 지역 게임산업의 글로벌 경쟁력을 강화하기 위한 실질적인 방안을 모색했습니다. 이를 통해 부산 게임기업 및 콘텐츠 홍보를 강화하고, 선진 전시회 운영 노하우를 습득하는 등의 핵심 성과를 달성했습니다.

방문단은 도쿄게임쇼 2025 기간 동안 마쿠하리 멧세에서 다양한 활동을 수행했습니다. 첫째, 부산공동관 부스 운영을 지원하며 부산 지역 게임기업 8개사의 해외 진출을 적극적으로 도왔습니다. 비즈니스 데이에는 해외 퍼블리셔, 투자자, 협력 기업과의 현장 비즈니스 미팅을 지원하여 지역 기업들이 글로벌 네트워크를 구축하고 투자 유치 기회를 모색하도록 했습니다. 퍼블릭 데이에는 게임 체험 및 피드백 이벤트를 운영하여 일반 관람객의 참여를 유도하고, 언론 및 유튜버 등 미디어를 통한 홍보 활동을 지원했습니다. 또한, 부스 방문 기업 및 바이어들에게 부산 기업과 게임 콘텐츠를 홍보하고, 부산에서 개최되는 지스타 등 페스티벌을 안내하며 유치 활동을 펼쳤습니다.

둘째, 도쿄게임쇼 2025의 BTB 및 BTC 전시를 참관하며 전반적인 전시 운영 시스템과 최신 게임 트렌드를 파악했습니다. 방문단은 주요 참가 기업 현황, 플랫폼별 참가 규모 및 전시 형태를 조사하고, 전시장 구성, 운영, 부대행사 등 벤치마킹 요소를 발굴하는 데 집중했습니다. 특히, 일반 전시구역, 스마트폰 게임구역, 게이밍 하드웨어 구역, 인디게임구역, 이스포츠 구역 등 다양하게 세분화된 전시 구성과 입장 대기 공간, 휴게 공간, 락커 등 관람객 편의 시설 운영 방식에 깊은 인상을 받았습니다. 2026년 도쿄게임쇼가 5일간 운영될 예정이라는 발표는 향후 부산의 게임 전시회 운영에 중요한 시사점을 제공했습니다.

셋째, 한국콘텐츠진흥원 관계자들과 미팅을 가졌습니다. 이 자리에서 한국공동관 및 부산공동관에 참가한 게임기업과 게임 콘텐츠를 소개하고, 국내 게임의 글로벌 홍보 방안 및 전시회 부스 운영 노하우를 공유했습니다. 또한, 지역 기반 게임 및 이스포츠 육성 사업 추진 방향에 대해 논의하며 국내외 기관 간 협력의 중요성을 확인했습니다.

넷째, 도쿄게임쇼 이스포츠관 및 이스포츠 행사를 참관하여 이스포츠 트렌드와 운영 사례를 조사했습니다. 별도로 운영되는 이스포츠 구역 전시관에서 이스포츠 장비 및 콘텐츠를 참관하고 관계자 미팅을 통해 최신 동향을 파악했습니다. 게임사별 전시 부스 내 이스포츠 행사 운영 방식과 특설 무대에서 진행되는 이스포츠 대회의 관람객 참여 방안, 관람 환경, 홍보 사례 등을 면밀히 조사하여 지역 이스포츠 행사 기획에 활용할 수 있는 실질적인 정보를 얻었습니다.

마지막으로, 부산공동관에 참가한 기업 관계자들과 미팅을 진행했습니다. 이 미팅을 통해 퍼블릭 데이 운영 안내, 체험 이벤트 홍보 방안을 논의하고, 비즈니스 데이 운영 상황을 공유하며 기업들의 애로사항을 청취했습니다. 지역 게임기업의 건의사항을 수렴하고 향후 기업 지원 방안을 논의하는 등 현장 중심의 소통을 강화했습니다.

이번 출장을 통해 얻은 핵심 교훈은 해외 유수 게임 전시회의 체계적인 운영 시스템과 관람객 중심의 서비스가 성공적인 전시회 개최에 필수적이라는 점입니다. 특히, 다양한 테마의 전시 구역 구성과 이스포츠 전용관 운영을 통한 관람객 참여 유도 방식은 매우 인상 깊었습니다. 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는 도쿄게임쇼의 전시장 구성, 입장 관리 및 동선 운영, 그리고 부대 행사 기획 노하우를 벤치마킹하여 지역 게임 및 이스포츠 행사에 적용하는 것을 들 수 있습니다. 또한, 부산공동관 지원 내용 분석과 참가 기업 만족도 조사를 바탕으로 지역 게임 및 이스포츠 콘텐츠 지원 사업의 개선 방안을 마련해야 할 것입니다. 향후 한국콘텐츠진흥원과의 지속적인 협력을 통해 국내 게임의 글로벌 홍보를 강화하고, 지역 게임산업 육성 사업의 시너지를 창출할 계획입니다.