출장단은 2025년 9월 22일부터 9월 24일까지 1박 2일간 중국 칭다오를 방문했습니다. 이번 출장의 주된 목적은 제주-칭다오 간 신규 항로 개설 설명회에 참석하고, 10월에 예정된 취항식 개최를 위한 칭다오시와의 실무 협의를 진행하는 것이었습니다. 출장단은 설명회 참석을 통해 신규 항로의 잠재적 수요를 파악하고, 칭다오시 관계자들과의 면담을 통해 취항식의 성공적인 개최를 위한 제반 사항을 조율했습니다. 또한, 주요 방문지 및 행사 장소에 대한 사전 답사를 실시하여 실질적인 준비를 완료했습니다.

출장단은 중국 칭다오에서 신규 항로 개설 설명회 참석과 취항식 실무 협의를 중심으로 다양한 활동을 수행했습니다. 먼저, 9월 22일에는 칭다오AT물류센터를 방문하여 시설 및 동선을 확인하며 물류 인프라에 대한 이해를 높였습니다. 이는 향후 신규 항로를 통한 물류 활성화 방안을 모색하는 데 중요한 기초 자료가 될 것입니다. 또한, 칭다오시장 면담 및 만찬장 확인을 통해 고위급 인사와의 소통 및 행사 준비를 위한 사전 점검을 철저히 진행했습니다.

9월 23일에는 산둥원양해운그룹주식유한공사에서 주최한 항로 개설 설명회에 참석하여 산둥성항만그룹 및 산둥원양해운그룹의 홍보 영상을 시청하고 제주-칭다오 간 신규 항로에 대한 상세한 설명을 들었습니다. 이 자리에는 전자상거래 업체 대표, 화주기업 및 포워딩사 대표 등 다양한 이해관계자들이 참석하여 신규 항로에 대한 높은 관심을 확인할 수 있었습니다. 설명회를 통해 출장단은 잠재적 화주들의 요구사항과 시장 동향을 파악하는 귀중한 기회를 가졌습니다.

같은 날 오후에는 칭다오해경화원호텔에서 칭다오시 인민정부 외사판공실 관계자와 업무 협의를 진행했습니다. 이 협의에서는 칭다오공항 귀빈실 이용 협의 요청, 칭다오시장 면담 및 만찬장 확인 및 방식(참석자, 시간, 동선 등) 협의, 취항식 행사 참석 여부 확인 등 10월에 예정된 취항식의 성공적인 개최를 위한 구체적인 실무 사항들을 논의했습니다. 현지 관계자와의 직접적인 소통을 통해 상호 협력의 기반을 다지고, 행사 진행에 필요한 세부적인 조율을 마칠 수 있었습니다.

9월 24일에는 산둥성장 면담장과 취항식 현장, SMC 오찬장 등을 직접 방문하여 시설 및 동선을 최종 확인했습니다. 이러한 사전 답사는 실제 행사 진행 시 발생할 수 있는 문제점을 사전에 파악하고 대비하는 데 큰 도움이 되었습니다.

이번 출장을 통해 얻은 핵심 교훈은 국제 행사 준비에 있어 현지 관계자와의 긴밀한 협력과 철저한 사전 답사가 필수적이라는 점입니다. 특히, 다양한 이해관계자들을 한자리에 모아 정보를 공유하고 의견을 수렴하는 설명회는 신규 사업의 성공적인 안착에 중요한 역할을 한다는 것을 확인했습니다. 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는 향후 유사한 국제 행사 기획 시, 초기 단계부터 현지 파트너와의 실무 협의를 강화하고, 주요 시설에 대한 현장 점검을 의무화하는 정책을 수립하는 것을 제안합니다. 또한, 신규 항로의 성공적인 운영을 위해 설명회에서 파악된 화주 기업들의 요구사항을 반영한 맞춤형 마케팅 전략을 수립하고, 칭다오시와의 지속적인 교류를 통해 물류 및 관광 분야에서의 협력 관계를 더욱 발전시켜 나갈 수 있을 것입니다. 향후 10월 취항식의 성공적인 개최를 위해 칭다오시와의 협력 관계를 지속적으로 유지하고, 이를 기반으로 양 지역 간 경제 교류를 확대해 나갈 계획입니다.