이번 출장은 2025년 9월 1일부터 4일까지 중국 상하이에서 부산의 마이스(MICE) 산업을 홍보하고 실질적인 비즈니스 기회를 창출하기 위해 기획되었습니다. 방문단은 'Meet Busan In Shanghai' 단독 마이스 로드쇼를 성공적으로 개최하여 부산을 마이스 목적지로 효과적으로 알렸습니다. 이 출장을 통해 총 127건의 B2B 상담을 진행하여 2,030명 규모의 잠재적 유치 정보를 발굴하고, 중국 주요 온라인 여행 플랫폼 및 여행사들과의 심층적인 협력 방안을 모색했습니다. 결과적으로 부산의 마이스 브랜드 인지도를 크게 제고하고 중국 시장 동향을 파악하며 향후 지속적인 협력 기반을 다지는 중요한 성과를 달성했습니다.

이번 공무국외출장은 2025년 9월 1일부터 4일까지 3박 4일간 중국 상하이에서 부산의 마이스 산업을 집중적으로 홍보하고, 현지 주요 바이어 및 관계자들과의 네트워크를 구축하여 실질적인 비즈니스 성과를 창출하는 데 중점을 두었습니다.

하얏트 온 더 번드 (상하이 부산 단독 마이스 로드쇼) 방문단은 하얏트 온 더 번드 호텔에서 'Meet Busan In Shanghai' 로드쇼를 성공적으로 개최했습니다. 이 행사의 주된 목적은 부산을 매력적인 마이스 목적지로 홍보하고, 부산 지역 마이스 업체들과 중국 바이어들 간의 비즈니스 매칭을 촉진하는 것이었습니다. 행사 전 부산 대표단 사전 간담회와 통역 사전 미팅을 통해 원활한 행사 진행을 위한 준비를 철저히 했습니다. 비즈니스 상담회에서는 총 127건의 상담이 이루어졌으며, 이를 통해 2,030명 규모의 잠재적 유치 정보가 발굴되는 괄목할 만한 성과를 거두었습니다. 특히, 올해 000명 규모의 인센티브 단체 부산 송출이 확정되었고, 00명 규모의 인센티브 송출이 추가로 예정되는 등 구체적인 유치 성과를 확인했습니다. 상담 과정에서는 부산의 신규 관광지(아르떼뮤지엄, 피아크 등) 정보, 2025년 기업회의 인센티브 지원금 제도, 그리고 중국 단체관광객 무비자 입국 허용에 따른 구체적인 지침에 대한 문의가 활발하게 이루어졌습니다. 부대행사로 진행된 '액막이 명태 만들기 체험'과 '기념품 가챠 뽑기'는 중국 바이어들의 적극적인 참여를 유도하며 한국 문화를 체험할 수 있는 기회를 제공하여 인상 깊었습니다. MICE 도시홍보 설명회에서는 미디어 아트 북 공연과 함께 부산의 최신 마이스 인프라, 지원 제도, 유니크 베뉴 및 팀빌딩 프로그램 등이 소개되어 바이어들의 높은 관심과 집중도를 이끌어냈습니다. 상하이시청 문화여유국 부처장과 상하이 관광협회 사무국장 등 현지 고위 관계자들이 참석하여 행사의 위상을 높였으며, 바이어 및 셀러가 공동 착석하는 좌석 배치를 통해 자연스러운 네트워킹 기회를 제공했습니다. 이 행사를 통해 부산은 마이스 목적지로서의 인지도를 크게 제고하고, 현지 관계자들과의 네트워크를 강화할 수 있었습니다.

단체 세일즈콜 방문단은 중국의 주요 온라인 여행 플랫폼 및 여행사를 직접 방문하여 심층적인 협력 방안을 논의했습니다.

• 알리바바 플리기 상하이 지사: 알리바바 그룹 소속의 대표 온라인 여행 플랫폼인 알리바바 플리기와의 면담을 통해 한국 시장 특성에 맞는 사계절별 차별화된 프로모션 기획 및 진행 상황을 파악했습니다. KTX 연계 상품 판매와 '비짓 부산 패스' 플랫폼 계약에 대한 긍정적인 논의가 있었으며, 올해 광군제(11월 11일)에 부산 상품 참여를 제안받아 새로운 판로 개척의 가능성을 확인했습니다.
• 씨트립 본사: 중국 최대 규모 온라인 여행사인 씨트립 본사를 방문하여 해외 목적지 마케팅부 관계자들과 협의했습니다. 씨트립이 세계 각국에서 개최하는 'Trip.com 트립 어워즈' 등 다양한 행사를 부산에서 개최하는 방안을 제안했으며, 중국인 전용 부산 패키지 제작 및 호텔 측의 중국인 전용 프로모션 제작 검토 등 구체적인 협력 방안을 논의했습니다.
• 상해 춘추여행사: 춘추항공과 계열사인 상해 춘추여행사를 방문하여 대표이사 및 아태사업부 총경리 등과 면담했습니다. 춘추항공과의 협업을 통한 부산 도시 홍보 프로모션 및 항공 연계 마케팅 활용 가능성을 검토했으며, 약 500개 대기업 고객을 대상으로 하는 기업 인센티브 상품 판매를 논의했습니다. 특히, 2025년 12월부터 기존 단발성 예약에서 벗어나 데일리 상품 구성으로 확대하는 방안을 협의하여 지속적인 송출 가능성을 확인했습니다.

핵심 교훈 및 적용 방안: 이번 출장을 통해 중국 마이스 시장의 동향과 실질적인 협력 가능성을 명확히 파악할 수 있었습니다. 중국 단체 관광객 무비자 입국 허용 조치가 부산의 마이스 목적지 선호도를 높이는 중요한 요인임을 재확인했으며, 기존 FIT(자유여행) 중심 여행사들도 기업회의 인센티브 수요 발굴에 관심을 보이며 시장 확장 가능성을 확인했습니다. 그러나 바이어 다수가 부산에 대한 인지도는 높으나 서울과 연계한 방문을 선호하는 경향이 있어, 부산-서울 연계형 관광 및 마이스 코스 제안 등 맞춤형 마케팅 전략 강화가 필요하다는 교훈을 얻었습니다. 또한, MSC 크루즈 상담에서 제기된 체류 시간 제한으로 인한 현행 마이스 지원제도 활용의 어려움은 크루즈 마이스에 특화된 맞춤형 지원제도 개발의 필요성을 시사했습니다. 중국 내수 경기 침체로 대규모 기업회의 인센티브 수요는 감소했으나 중소규모 인센티브 송출 수요는 활발하므로 이에 대한 지원 방안 마련이 중요합니다. 향후에는 중화권 집중 마케팅을 지속하고, 로드쇼 이후 실질 바이어 초청 팸투어 및 도시 홍보 설명회 등을 연계하여 지속적인 네트워크 유지와 실질 성과 창출에 힘써야 할 것입니다. 공동참가업체 선발 시 상담 실적 자료 제출 및 바이어 명단 사전 공유 등 적극적인 업체를 우선 선발하고, 양질의 바이어 섭외를 위한 현지 네트워크가 강한 대행사 선정 및 다양한 유인책 발굴이 필요합니다. 차기 행사는 업계 성수기 부담을 고려하여 상반기 개최를 검토하고, 중국과의 쌍방향 무비자 정책 시행 여부를 지속 모니터링하여 목적지 선정에 반영해야 할 것입니다.

향후 협력 계획: 방문단은 주요 상담자 및 유치 추진 상황을 지속적으로 관리하고, 2026년 부산 단독 마이스 해외 로드쇼 개최 계획을 수립할 예정입니다. 기업회의 인센티브 동향, 직항 연결편, 자매우호협력 도시, 한국관광공사 및 부산관광공사 지사 소재지 등을 종합적으로 고려하여 차년도 목적지를 검토하고, 공동참가업체 의견 수렴 결과를 바탕으로 유관기관과 협의하여 추진할 것입니다.