방문단은 2025년 9월 4일부터 9월 6일까지 2박 3일간 일본 후쿠오카를 방문하여 국제회의복합지구 집적시설의 해외 공동마케팅을 지원하고 도시를 홍보했습니다. 이번 출장은 신규 MICE 유치와 해외 동향 파악을 목적으로 진행되었습니다. 특히, 집적시설 연계 해외 바이어 초청 설명회를 통해 도시 인지도를 높이고 일본 규슈지역 바이어 네트워크를 구축하는 데 중점을 두었습니다. 이를 통해 민관 협력을 통한 실속 있는 마케팅을 전개하고 MICE 도시로서의 위상을 강화하는 성과를 달성했습니다.

• 카멜리아라인 방문: 방문단은 2025년 9월 4일 하카타항 국제터미널 소회의실에서 카멜리아라인 관계자들과 만나 동향을 파악하고 협업 방안을 논의했습니다. 최근 일본 지진설로 인한 탑승객 감소와 K-ETA 전자여행허가로 인한 일부 외국인 입국 반려율 증가 등 현지 여객선 운항 동향을 파악했습니다. 방문단은 2026년 부산에서 개최될 대형 국제회의 참가자들을 대상으로 한 할인 및 부산 이벤트 티켓 증정 등 협업 방안을 제안했으며, 카멜리아라인은 가격 할인보다는 이벤트 연계 마케팅에 긍정적인 입장을 보였습니다. 이 논의를 통해 향후 대형 국제회의 유치 시 여객선사와 연계한 마케팅 가능성을 확인했습니다.

• 후쿠오카 컨벤션뷰로 방문: 2025년 9월 5일, 방문단은 후쿠오카 컨벤션뷰로를 방문하여 MICE 산업 동향과 정책에 대한 심도 있는 논의를 진행했습니다. 후쿠오카 컨벤션뷰로의 MICE 지원 예산 규모가 소속 기관과 유사하며, 지역 호텔 숙박세 일부를 산업에 재투자하는 시스템을 파악했습니다. 특히, 미팅 및 인센티브 단체 방문객을 대상으로 숙박일수에 따른 공항 환대, 팀빌딩 등 다양한 인센티브를 제공하고, 인바운드 그룹에 대한 재정 지원 정책을 확인했습니다. 현지 관계자들은 대만, 중국, 한국 순으로 MICE 단체 방문객 비중이 높다고 설명했으며, 방문단은 후쿠오카 컨벤션뷰로가 인바운드 여행사들과 'MICE 파트너스'라는 협력 관계를 구축하여 MICE 산업을 육성하는 방식에 주목했습니다. 핵심 교훈은 MICE 유치를 위한 재정 지원 외에 숙박세 재투자, 파트너십 구축, 시민 대상 홍보 등 다각적인 접근이 필요하다는 점입니다. 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는 지역 호텔 숙박세의 일부를 MICE 산업에 재투자하는 방안을 검토하고, 지역 내 MICE 파트너스 협력 모델을 구축하여 인바운드 여행사들과의 연계를 강화하는 것을 들 수 있습니다. 또한, 일반 시민을 대상으로 MICE 산업의 파급효과를 홍보하는 리플릿 제작을 통해 시민들의 이해와 지지를 얻는 정책적 시사점을 얻었습니다. 향후 협력 계획으로는 MICE 분야에서 도시 간 연계 협력 가능성을 지속적으로 모색하기로 했습니다.

• 집적시설 쇼케이스 개최: 2025년 9월 5일 리츠칼튼 그랜드볼룸에서 110여 명의 해외 바이어가 참석한 가운데 집적시설 쇼케이스가 성공적으로 개최되었습니다. 이 행사를 통해 방문단은 집적시설과 도시의 최신 관광 정보(해변열차, 미쉐린 식당, 축제 등)를 홍보하고, 방문 시 제공되는 MICE 지원 정책(재정·행정 지원)을 상세히 설명했습니다. 규슈지역 JATA 임원진 및 기업 인센티브 담당자들과의 네트워킹을 통해 한국관광공사의 기업 인센티브 지원 정책과 연계한 고급 호텔 상품에 대한 높은 관심을 확인했습니다. 한일 외교정상화에 따른 방한 모객 상품 구상에 대한 긍정적인 의견이 다수 제시되었으며, 특정 호텔과 여행사 간 방한 모객 상품(안) 지원 협의도 이루어졌습니다. 핵심 교훈은 민관 협력을 통한 체계적인 정보 제공과 현지 바이어의 니즈를 반영한 맞춤형 상품 제안이 MICE 유치에 매우 효과적이라는 점입니다. 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안으로는 지역 내 MICE 관련 민간 기업들과의 협력을 강화하여 공동 마케팅을 지속하고, 바이어들의 요구에 맞는 특화된 MICE 패키지 상품을 개발하여 제공하는 것을 들 수 있습니다.

• 관계자 간담회: 2025년 9월 4일 시내 음식점에서 개최된 간담회에서는 쇼케이스 준비사항을 공유하고 공동 마케팅에 대한 의견을 청취하며 국제회의복합지구 사업 전반에 대한 논의가 이루어졌습니다. 이 간담회는 쇼케이스의 성공적인 개최를 위한 사전 조율과 민관 협력의 중요성을 재확인하는 자리였습니다.