이번 해외출장은 2025년 9월 24일부터 27일까지 3박 4일간 일본 나고야에서 개최된 '투어리즘 EXPO 재팬 2025'에 참가하여 진행되었습니다. 출장의 주된 목적은 문화체육관광부 주관 야간관광 특화도시 조성 공모사업에 선정된 10개 도시의 야간관광 자원을 국외에 합동 홍보하고, 국외 야간관광 성공사례를 벤치마킹하며 현지 여행사와의 B2B 상담을 통해 외국인 관광객 유치를 증대하는 것이었습니다. 출장단은 박람회 홍보관 운영, 현지 여행사 초청 관광설명회 개최, 그리고 여행사 B2B 상담을 성공적으로 수행하여 일본을 비롯한 다양한 국가의 국외 관광객 유치를 위한 초석을 다졌습니다. 이를 통해 현지 여행업계에 국내 야간관광 자원에 대한 이해를 높이고 향후 구체적인 협력 사업 추진의 기반을 마련했습니다.

1. Aichi Sky Expo (투어리즘 EXPO 재팬 2025 홍보관 운영 및 여행사 B2B 진행)

• 방문 목적 및 배경: 문화체육관광부 주관 야간관광 특화도시 조성 공모사업에 선정된 10개 도시의 국외 합동 홍보 필요성이 대두됨에 따라, 아시아 최대 규모의 관광 박람회인 투어리즘 EXPO 재팬에 참가하여 야간관광 자원을 홍보하고 외국인 관광객 유치를 증대하기 위함입니다. 특히, 서울 및 제주에 편중된 외국인 관광객의 방문 지역을 다변화하려는 전략적 목표를 가지고 있었습니다.
• 수행한 주요 활동: 출장단은 2025년 9월 25일부터 27일까지 박람회 기간 동안 홍보관을 운영하며 공주시의 야간관광을 비롯한 다양한 문화관광 자원을 홍보했습니다. 현지 통역사를 채용하여 일본인 방문객들에게 효과적으로 정보를 전달했으며, 9월 25일과 26일 이틀간 현지 여행사를 대상으로 B2B 상담을 진행하여 공주시의 주요 관광자원을 소개하고 상호 인바운드 및 아웃바운드 관광객 교류 방안을 적극적으로 협의했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 박람회 참가를 통해 80여 개 국가 및 지역, 1,100여 개 기업단체가 참여하는 아시아 최대 관광시장의 동향과 각국의 특색 있는 관광 상품, 그리고 관광 수요자들의 시장 정보를 직접 접할 수 있었습니다. 이는 공주시가 향후 해외 관광객 유치 전략을 수립하는 데 중요한 기초 자료가 될 것이며, 특히 일본 시장에서의 야간관광 콘텐츠에 대한 잠재적 수요를 확인할 수 있었습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 현지 여행사들과의 B2B 상담을 통해 공주시의 관광 상품을 소개하고, 서울 및 제주에 편중된 외국인 관광객을 공주시를 포함한 다른 지자체로 유치하기 위한 구체적인 협력 방안을 논의했습니다. 특히 인바운드 및 아웃바운드 관광객 교류를 적극적으로 추진하기 위한 대화가 이루어졌으며, 이를 통해 실질적인 여행 상품 개발 가능성을 타진했습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 아시아 최대 규모의 박람회에서 다양한 국가와 지역의 관광 홍보전이 펼쳐지는 것을 직접 경험하며, 각국의 특징적인 관광 수요자들의 시장 정보를 파악할 수 있었던 점이 인상 깊었습니다. 특히 현지 통역을 활용한 적극적인 홍보 방식은 언어 장벽을 넘어 효과적인 소통과 정보 전달의 중요성을 보여주었습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 국제적인 관광 박람회 참여는 단순히 홍보를 넘어 현지 시장의 동향을 파악하고, 잠재적 협력 파트너와 직접적인 네트워크를 구축하는 데 매우 효과적인 방법임을 확인했습니다. 또한, 야간관광이라는 특화된 콘텐츠를 공동으로 홍보하는 협의체 운영이 시너지 효과를 창출함을 체감했습니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 공주시는 이번 출장을 통해 얻은 시장 정보와 네트워크를 바탕으로 일본을 포함한 해외 관광객 유치를 위한 맞춤형 관광 상품 개발에 주력해야 합니다. 특히 야간관광 특화도시로서의 매력을 부각하고, 현지 여행사와의 지속적인 협력을 통해 구체적인 팸투어 프로그램을 기획하여 실제적인 관광객 유치로 이어지도록 정책을 추진해야 할 것입니다. 또한, 한국관광공사 및 야간관광 특화도시 협의체와의 지속적인 협력을 통해 공동 마케팅 및 홍보 활동을 강화하는 것이 중요합니다.
• 향후 협력 계획: 2026년에도 야간관광 특화도시 협의체가 합동으로 국제관광박람회에 참가하여 현지 여행 관계자와의 네트워크를 지속적으로 구축하고, 공주시의 관광자원을 활용한 국외 관광객 유치를 적극적으로 추진할 계획입니다. 특히 일본의 주요 관광업계 대표, 언론인, 여행사 등을 대상으로 팸투어를 추진하고 적극적인 마케팅 홍보를 통해 구체적인 사업을 추진하고자 합니다.

2. 포포인츠 바이쉐라톤 나고야 중부국제공항점 (현지 여행사 초청 관광설명회)

• 방문 목적 및 배경: 투어리즘 EXPO 재팬 참가 전, 현지 여행업계 관계자들에게 야간관광 특화도시 협의체의 주요 관광자원을 집중적으로 홍보하여 서울 및 제주에 편중된 국외 관광객을 공주시를 비롯한 타 지자체로 유치하기 위함입니다. 이는 박람회 기간 중의 B2B 상담을 보완하고, 보다 심층적인 정보 전달을 통해 현지 여행사의 상품 개발을 유도하기 위한 사전 작업이었습니다.
• 수행한 주요 활동: 2025년 9월 24일 저녁, 현지 여행사 관계자들을 초청하여 관광설명회를 개최했습니다. 이 자리에서 야간관광 가이드북, PPT 자료, 관광 동영상 등 다양한 홍보 자료를 활용하여 야간관광 협의체의 주요 관광지를 소개하고, 수도권 및 제주권 이외의 다양한 도시들이 가진 매력적인 관광자원을 적극적으로 홍보했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 현지 여행 관계자들로부터 국내 야간관광 자원에 대한 높은 관심과 긍정적인 반응을 얻었으며, 이는 일본 시장에서 야간관광 콘텐츠의 잠재력을 확인할 수 있는 계기가 되었습니다. 특히, 다양한 지역의 관광자원 홍보가 큰 호응을 얻었다는 점은 지역 분산형 관광객 유치 가능성을 시사하며, 현지 여행사의 상품 기획에 대한 구체적인 아이디어를 얻을 수 있었습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 설명회 이후 현지 여행 관계자들과의 비공식적인 논의를 통해 야간관광 상품 기획에 대한 구체적인 의견을 교환하고, 향후 협력 가능성을 모색했습니다. 국내 야간관광 자원에 대한 이해를 높이는 중요한 계기를 마련했으며, 이를 통해 잠재적 파트너십을 구축할 수 있었습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 대규모 박람회와는 달리 소규모로 진행된 설명회를 통해 현지 여행업계에 국내 야간관광 자원의 매력을 효과적으로 전달하고, 즉각적인 피드백을 받을 수 있었던 점이 인상 깊었습니다. 이는 심층적인 관계 구축과 맞춤형 정보 제공에 매우 유용했습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 대규모 박람회 참가와 더불어 소규모의 집중적인 현지 설명회는 특정 타겟 그룹(여행업계)에게 깊이 있는 정보를 제공하고 실질적인 협력 관계를 구축하는 데 매우 효과적임을 알 수 있었습니다. 두 가지 접근 방식을 병행하는 것이 해외 마케팅의 효과를 극대화할 수 있음을 확인했습니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 공주시는 향후 해외 마케팅 시 대규모 박람회 참가와 함께 현지 여행업계를 대상으로 한 소규모 초청 설명회를 병행하여 추진하는 전략을 고려해야 합니다. 이를 통해 공주시의 특화된 관광자원을 심층적으로 소개하고, 현지 여행사의 상품 개발을 유도할 수 있을 것입니다. 또한, 설명회에서 얻은 현지 여행업계의 의견을 반영하여 공주시의 관광 상품을 더욱 매력적으로 개선할 필요가 있습니다.
• 향후 협력 계획: 이번 설명회를 계기로 현지 여행업계와의 네트워크를 강화하고, 공주시의 야간관광 상품을 포함한 다양한 관광 상품이 실제 여행 상품으로 개발될 수 있도록 지속적인 정보 제공 및 협력 관계를 유지할 계획입니다. 특히, 현지 여행사와의 협력을 통해 공주시 방문 팸투어를 추진하여 실질적인 상품화를 지원할 것입니다.