본 보고서는 2025년 9월 29일부터 10월 1일까지 1박 3일간 싱가포르에서 진행된 '싱가포르 제주의 날' 행사 준비 및 행사장 현장 점검 출장 결과를 요약합니다. 출장단은 제주상품 팝업스토어, 개막식, 수출상담회, 스타트업 데모데이 등 주요 행사의 개최 장소를 방문하여 세부 운영 방안을 논의했습니다. 또한, 주요 인사들의 이동 동선과 시설을 면밀히 점검하며 행사의 원활한 진행을 위한 사전 준비를 철저히 수행했습니다. 이를 통해 각 행사의 성공적인 개최를 위한 실질적인 기반을 마련하고, 향후 세부 추진 계획 수립에 필요한 핵심 정보를 확보했습니다.

1. 싱가포르 제주사무소

• 방문 목적 및 배경: '싱가포르 제주의 날' 행사 전반에 대한 사전 논의 및 현지 직원 격려를 위해 방문했습니다.
• 수행한 주요 활동: 제주사무소 직원 및 유관기관 파견직원들을 격려하고, '싱가포르 제주의 날' 행사 개최와 관련한 전반적인 사항들을 심도 있게 논의했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 현지 사무소가 행사 준비의 핵심 거점으로서 중요한 역할을 수행하고 있음을 확인했으며, 현지 상황에 대한 실질적인 정보를 얻을 수 있었습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 행사 일정, 각 프로그램의 연계성, 현지 홍보 전략 등 광범위한 주제에 대해 의견을 교환하며 긴밀한 협력 체계를 구축했습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 현지 사무소의 체계적인 행사 준비 상황과 유관기관과의 유기적인 협력 시스템이 인상 깊었습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 해외 행사 준비 시 현지 사무소의 역할이 매우 중요하며, 지속적인 소통과 협력이 성공적인 행사 개최의 필수 요소임을 깨달았습니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 향후 해외 행사 기획 시 현지 사무소와의 초기 단계부터 긴밀한 협의를 통해 현지 특성을 반영한 맞춤형 전략을 수립해야 합니다.
• 향후 협력 계획: '싱가포르 제주의 날' 행사 준비 및 진행 과정에서 제주사무소와 지속적으로 협력할 예정입니다.

2. AWS 싱가포르 이노베이션 허브 (스타트업 데모데이)

• 방문 목적 및 배경: 스타트업 기업 데모데이 행사 개최 장소 답사 및 주요 인사의 현장 방문 동선을 점검하기 위해 방문했습니다.
• 수행한 주요 활동: AWS 싱가포르 이노베이션 허브의 시설을 둘러보고, 데모데이 행사의 운영 방법과 주요 인사의 이동 동선을 면밀히 점검했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 혁신적인 스타트업 행사에 적합한 최첨단 시설과 효율적인 공간 활용 방안을 파악할 수 있었습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 데모데이 행사의 기술적 지원 가능성과 시설 사용에 대한 구체적인 사항을 논의했습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 스타트업 생태계 활성화를 위한 AWS의 지원 프로그램과 혁신적인 공간 구성이 인상 깊었습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 첨단 기술 기반의 행사 개최 시에는 전문 시설의 활용과 기술 지원 여부를 사전에 철저히 확인해야 합니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 지역 스타트업 육성 프로그램을 기획할 때, 유사한 혁신 허브와의 협력을 통해 데모데이 등 네트워킹 행사의 질을 높이는 방안을 모색할 수 있습니다.
• 향후 협력 계획: '싱가포르 제주의 날' 데모데이 행사 진행을 위해 AWS 측과 지속적으로 협의할 예정입니다.

3. 노비나 유나이티드 스퀘어 아트리움 (제주상품 팝업스토어)

• 방문 목적 및 배경: 제주상품 팝업스토어 개최 장소 답사 및 주요 인사의 이동 동선과 행사 진행 방법을 논의하기 위해 방문했습니다.
• 수행한 주요 활동: 행사장 관계자와 면담하여 이벤트 진행 방법, 단상 설치, 문화공연 운영 등 세부 사항을 논의했습니다. 또한, 행사장 배치, 진입로, 주요 인사 이동 동선을 면밀히 점검했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 대중 참여형 팝업스토어의 성공적인 운영을 위한 공간 활용 및 동선 계획의 중요성을 파악했습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 행사장 사용 규정, 안전 관리, 비상 상황 대응 등 실질적인 운영 방안에 대해 협의했습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 복합 쇼핑몰 내 아트리움 공간을 활용한 다양한 이벤트 개최 사례와 효율적인 인력 배치 시스템이 인상 깊었습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 대규모 대중 행사는 안전 관리와 효율적인 동선 계획이 최우선이며, 현장 관계자와의 긴밀한 소통이 필수적입니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 지역 특산품 홍보를 위한 팝업스토어 기획 시, 유동 인구가 많은 복합 문화 공간을 활용하고, 현장 운영 인력과의 사전 협의를 강화하여 효율성을 높일 수 있습니다.
• 향후 협력 계획: 팝업스토어 행사 준비 및 운영 과정에서 노비나 유나이티드 스퀘어 아트리움 관계자와 지속적으로 협력할 예정입니다.

4. OASIA 호텔 (제주기업 수출상담회)

• 방문 목적 및 배경: 제주기업 수출상담회 개최 장소 답사 및 팝업스토어 장소와의 이동 동선, 참여 업체 숙소 청결 여부를 확인하기 위해 방문했습니다.
• 수행한 주요 활동: 수출상담회 장소의 배치와 운영 방법을 논의하고, 참여 기업들의 숙소 환경을 점검했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 비즈니스 미팅에 적합한 공간 구성과 참가자 편의를 고려한 숙소 연계의 중요성을 확인했습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 상담회장 구성, 통역 지원, 참가자 편의 시설 등 구체적인 운영 방안에 대해 협의했습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 비즈니스 호텔로서의 효율적인 회의 공간 제공과 참가자 편의를 위한 서비스 시스템이 인상 깊었습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 수출상담회는 비즈니스 성과뿐만 아니라 참가 기업들의 만족도를 높이는 환경 조성이 중요합니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 해외 수출상담회 기획 시, 상담회장과 숙소의 접근성을 고려하고, 참가 기업의 편의를 최우선으로 하는 맞춤형 서비스를 제공하여 실질적인 성과를 도출해야 합니다.
• 향후 협력 계획: 수출상담회 개최를 위해 OASIA 호텔 측과 지속적으로 협력할 예정입니다.

5. 파크로얄 호텔 (싱가포르 제주의 날 행사 개막식)

• 방문 목적 및 배경: '싱가포르 제주의 날' 행사 개막식 개최 장소 답사 및 주요 인사의 이동 동선과 만찬 음식을 점검하기 위해 방문했습니다.
• 수행한 주요 활동: 개막식 배치도, 행사 시간, 주요 인사 이동 동선 등을 논의하고, 개막 만찬 음식을 직접 시식하며 피드백을 제공했습니다.
• 얻은 핵심 정보와 인사이트: 고위급 인사가 참석하는 행사의 경우, 동선 관리와 만찬의 품질이 행사의 품격을 좌우함을 확인했습니다.
• 현지 관계자와의 논의 내용 및 협력 방안: 개막식의 전반적인 진행 순서, 의전 사항, 만찬 메뉴 구성 등에 대해 상세히 협의했습니다.
• 인상 깊었던 사례나 시스템: 호텔의 전문적인 행사 기획 및 운영 능력과 다양한 만찬 메뉴 구성이 인상 깊었습니다.
• 출장을 통해 얻은 핵심 교훈: 고위급 인사가 참석하는 행사는 세심한 의전 준비와 최고 수준의 서비스가 요구되며, 현장 점검을 통한 사전 조율이 필수적입니다.
• 소속 기관에 적용 가능한 구체적 방안 및 정책적 시사점: 주요 인사가 참석하는 국제 행사 기획 시, 의전 담당 부서와의 긴밀한 협력을 통해 동선, 만찬, 좌석 배치 등 모든 요소를 철저히 준비하는 매뉴얼을 구축해야 합니다.
• 향후 협력 계획: 개막식 행사 준비 및 진행 과정에서 파크로얄 호텔 측과 지속적으로 협력할 예정입니다.