방문단은 2025년 9월 8일부터 10일까지 2박 3일간 중국 난징시 친화이구를 방문하여 교류사업을 추진했습니다. 이번 출장의 주요 목적은 우호상징물인 표지석 제작 및 설치 계약을 체결하고, 'Yeonsu Week In Nanjing'과 '연수 능허대 문화 축제' 등 문화교류사업의 세부 사항을 협의하는 것이었습니다. 출장 결과, 표지석 설치 계약을 성공적으로 체결하였으며, 두 주요 문화교류 행사의 구체적인 개최 및 초청 방안에 대한 실무 협의를 완료했습니다. 이를 통해 향후 양 도시 간의 문화 교류 및 협력 사업 추진의 기반을 견고히 다질 수 있었습니다.

방문단은 중국 난징시 친화이구에서 우호상징물 설치 및 문화교류사업 추진을 위한 다양한 활동을 수행했습니다. 먼저, 강소소호애도문화유한공사 사무실에서는 흑색 화강암 재질의 표지석 규격, 재질, 단가 등 세부 계약 조항을 최종 확인하고 제조 구매 및 설치 계약을 성공적으로 체결했습니다. 이 과정에서 국제 계약의 세부 사항을 면밀히 검토하고 상호 이해를 바탕으로 합의를 도출하는 것이 중요함을 확인했습니다.

이후 상심정을 방문하여 표지석 설치 현장을 직접 확인하고 제막식 개최 공간 및 행사 기획 방향에 대해 친화이구 정부판공실 및 현지 여행사와 협의했습니다. 특히 우천 시 행사 개최 방법 등 예상치 못한 상황에 대한 대비책을 논의하며 현장 실사의 중요성을 깨달았으며, 이는 실제 행사 진행 시 발생할 수 있는 문제점을 사전에 파악하고 해결하는 데 필수적인 과정이었습니다.

친화이구청 사무실에서는 'Yeonsu Week In Nanjing' 행사와 '제13회 연수 능허대 문화축제' 초청 관련 세부 논의를 진행했습니다. 'Yeonsu Week In Nanjing'의 일시, 장소, 표지석 제막식, 전통예술단 공연, 백제사신길 행렬 재현 등의 구체적인 내용을 조율하고, 연수 능허대 문화축제에 친화이구 방문단을 초청하기 위한 방문 일정, 참여 내용(예술 공연, 체험 부스 운영) 등을 협의했습니다. 친화이구 측에서는 한국 기업 및 상공회와의 업무 협의 자리 마련과 통역 자원봉사자 지원을 요청하며 상호 협력의 폭을 문화교류를 넘어 경제적 교류로까지 넓히고자 했습니다. 이는 향후 소속 기관이 국제 교류 사업을 기획할 때 문화적 측면뿐만 아니라 경제적 시너지를 창출할 수 있는 기회를 적극적으로 모색해야 함을 시사합니다.

또한, 노문동과 부자묘 일대를 현장 실사하여 'Yeonsu Week In Nanjing' 행사 개최 공간과 연수구 홍보 영상 상영을 위한 LED 스크린 위치를 최종 확인했습니다. 이는 실제 행사 진행 시 발생할 수 있는 기술적 문제나 공간 활용의 비효율성을 사전에 방지하고 홍보 효과를 극대화하는 데 필수적인 과정이었습니다. 마지막으로, 업체 측 요청에 따라 수금 계좌 변경을 위한 계약 내용 변경 회의를 온라인으로 진행하여 신속하게 행정 절차를 마무리했습니다.

이번 출장을 통해 방문단은 국제 교류 사업 추진 시 계약의 세부 사항을 철저히 검토하고, 현장 실사를 통해 실질적인 문제점을 파악하며, 상호 협력 방안을 구체적으로 논의하는 것이 성공적인 사업의 핵심 교훈임을 얻었습니다. 소속 기관은 향후 유사한 국제 교류 사업 추진 시 계약서 검토 전문성을 강화하고, 현장 중심의 실무 협의를 의무화하며, 문화교류와 연계한 경제적 협력 기회를 적극적으로 발굴하는 정책을 수립할 수 있을 것입니다. 친화이구와의 지속적인 협의를 통해 두 행사의 성공적인 개최를 위한 세부 계획을 수립하고, 장기적인 교류 관계를 발전시켜 나갈 계획입니다.